成都企業(yè)年會策劃公司相信目前各大企業(yè)都在忙著開展企業(yè)年會,毫無疑問公司的HR和高管們正因這些瑣事而損失了大量的腦細胞。那么大家如何才能又體面有成功地舉辦一場企業(yè)年會呢?今天小編就為小伙伴們總結了在年會里不可忽視的四個細節(jié),看看大家是否有注意到呢!
1、節(jié)約和隆重同在
人力資源部在策劃年會時,最好根據(jù)公司的實力、項目的規(guī)模、場地的大小、地理位置等來考慮,注重精致和宏大的效果,不要太粗俗和浮華。同時大家也可以從創(chuàng)新的角度考慮:公司的年會類型,根據(jù)不同的年會類型來尋找會場。
2、確定好具體的年會時間
一個好的活動舉辦時間可以為年會增添很多色彩,也有利于提高公司的知名度。因此人力資源和行政人員應該結合當前的熱點和爆發(fā)點來考慮年度會議的時間,如果你能考慮到企業(yè)發(fā)展的時間以及一個市場利益,那就太OK了!當然除了企業(yè)的自身,我們還應該考慮重要的領導人、合作伙伴、客戶和其他客人出席會議的時間,以及天氣、場地等因素。
3、制作企業(yè)年會活動的邀請函
列出年度會議的名單和發(fā)出邀請似乎很簡單,但邀請函必須注意內(nèi)容和細節(jié)。邀請函將提前一周發(fā)布,然后通過電話確認。
每屆年會都有一個令人頭疼的問題,但做得更好更困難。除了要有創(chuàng)新,人力資源部門還可以查看以前的一些年會案例。
4、控制好年會各個開支和預算
成都認為企業(yè)年會策劃在隆重熱烈的同時還要應該簡單務實。在規(guī)模和規(guī)格上,要嚴格控制受邀人員的水平和人數(shù),不應盲目一味的追求高大上。盡量簡化項目和程序,堅決取消一些可以挽救的環(huán)節(jié)和形式。儀式還應堅持用錢少、多辦事的原則,不應該登臺談奢侈浪費。
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