一、在策劃公司的工作人員看來(lái),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的交通方面是先要考慮的問(wèn)題,尤其是要確保參會(huì)者和領(lǐng)導(dǎo)的前往。在位置的選擇,要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場(chǎng)所,要么就選擇到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)者都比較近的地方,當(dāng)然,假如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要開(kāi)設(shè)在外地,則最好選擇那些交通便利,利于大部分參會(huì)者到場(chǎng)的場(chǎng)所。
二、在于場(chǎng)所的本身規(guī)模和設(shè)備情況,也就是硬件設(shè)置。對(duì)于一般的策劃活動(dòng)而言,場(chǎng)所大小的規(guī)模,設(shè)備的齊全性以及外界活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地的影響也是必須考慮的問(wèn)題。場(chǎng)地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動(dòng)空間,各種桌椅,通風(fēng),照明,音響設(shè)備同樣也要滿足活動(dòng)的需求,為了能夠保持會(huì)議的順利召開(kāi),要么避開(kāi)鬧市區(qū),要么具備良好的隔音降噪設(shè)施,給參會(huì)者提供一個(gè)安靜的場(chǎng)地,當(dāng)然,對(duì)于大型的會(huì)議活動(dòng),場(chǎng)所內(nèi)部或者附近的餐飲,娛樂(lè)設(shè)施同樣也是不要忽視。
三、成都活動(dòng)策劃公司專業(yè)人員表示場(chǎng)所的租賃費(fèi)用也是選擇活動(dòng)場(chǎng)地的重要因素。當(dāng)然,對(duì)于將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個(gè)因素,對(duì)于需要外租的情況下就要慎重考慮了,場(chǎng)所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定,其租賃費(fèi)用也要在公司經(jīng)費(fèi)的預(yù)算范圍之內(nèi)。
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