摘要:紅星廣告有限公司是一家專業(yè)的成都企業(yè)年會策劃公司,致力于為企業(yè)提供成都年會策劃,用心服務(wù)讓每一個環(huán)節(jié)都發(fā)揮到極致,用專業(yè)的慶典策劃為您打造一個盛大的場面.
企業(yè)在舉辦一場發(fā)布會活動時,對于發(fā)布會場地的選擇一定要非常的慎重,因為場地的選擇很大程度決定了發(fā)布會活動的隆重以及觀看體驗。而發(fā)布會的場地選擇要考慮戶外還是室內(nèi)以及場地的大小等等。在進行成都會展策劃時場地的選擇要與發(fā)布會活動內(nèi)容相匹配,同時還要考慮到場地附近的交通情況以及車位的預(yù)留數(shù)量,這對于成都會展策劃布置場地都是非常重要的,當(dāng)確定了發(fā)布會活動場地之后,就可以進行成都會展策劃的場地布置等。接下來就由紅星小編和你講講成都會展策劃發(fā)布會場地布置要需要主要哪些問題。
首相,對于發(fā)布會的整體布置,除了對于發(fā)布會舞臺的搭建,發(fā)布會場地要預(yù)留號足夠的空間,發(fā)布會前排要預(yù)留好嘉賓座位,要注意的是發(fā)布會舞臺不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物,以免影響發(fā)布會的觀賞體驗。
1、背景板的放置
制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置,多數(shù)為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標,比橫幅式效果強烈,制作難度稍大。
2、確定主席臺上賓主規(guī)模
要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。
3、排定座次
主席臺上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。
4、安排麥克風(fēng)
麥克風(fēng)話主席臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。
5、安排攝像位子
如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準備必要的席位或梯架。
6、會場工作人員安排
如接待人員,制安人員等。
除此以外,會場還可安排花卉等小型物件的裝飾,可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。這些材料的準備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應(yīng)多樣,要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。
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