眾所周知,年會(huì)晚會(huì)是一個(gè)企業(yè)所有小伙伴辛苦一年最盼望的時(shí)刻,可以盡情放松,可以抽獎(jiǎng)慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會(huì)發(fā)愁,又到一年年會(huì)時(shí),年會(huì)究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?
1、前期準(zhǔn)備
A、籌劃準(zhǔn)備
(1) 確定年會(huì)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組;
(2)制作年會(huì)企劃書,確定主題及活動(dòng)框架;
(3)提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單;
(4)提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖;
(5)搜集相關(guān)音樂(lè);
B、前期執(zhí)行
(1)最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目;
(2)準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材;
(3)確定員工表演項(xiàng)目及主持人;
(4)撰寫年會(huì)相關(guān)文案;
(5)制定工作安排表;
(6)安排會(huì)議場(chǎng)地;
(7)安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛;
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
(1)迎賓接待禮儀組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù);
(2)物品采購(gòu)配送組:所有年會(huì)物資的采購(gòu);
(3)聚餐組:負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo);
(4)晚會(huì)組:負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作;
(5)抽獎(jiǎng)組:負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn);
(6)宣傳組:負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等;
(7)交通指揮組:負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車;
2、會(huì)場(chǎng)的布置
(1)有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐;
(2)場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅。如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如何辦好年會(huì)是非常重要的一件事!
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