摘要：紅星廣告有限公司是一家專業(yè)的成都企業(yè)年會(huì)策劃公司，致力于為企業(yè)提供成都年會(huì)策劃，用心服務(wù)讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮到極致，用專業(yè)的慶典策劃為您打造一個(gè)盛大的場面.

　　企業(yè)想要舉辦一場精彩而且成功的年會(huì)活動(dòng)，除了制定年會(huì)策劃方案外，還需要一個(gè)專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這樣才能夠舉辦一場精彩而且成功的年會(huì)活動(dòng)。而在整個(gè)年會(huì)策劃執(zhí)行過程中還會(huì)涉及到多方面的策劃人員和舞臺(tái)工作的安排。所以年會(huì)策劃需要提前對(duì)建設(shè)年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行人員的分配和工作的安排。這樣才能給有效的進(jìn)行年會(huì)策劃的工作，舉辦一場精彩的年會(huì)活動(dòng)。而作為專業(yè)年會(huì)策劃的成都企業(yè)年會(huì)策劃公司提醒各大企業(yè)，想要更好的進(jìn)行年會(huì)策劃，還需要掌握年會(huì)策劃中的五大要點(diǎn)接下來由紅星小編來介紹。

　　一、年會(huì)人員分工

　　年會(huì)策劃中需要對(duì)于每個(gè)年會(huì)策劃中的工作要求安排專業(yè)的負(fù)責(zé)人員，這樣才能夠更快速的提升工作效率。在企業(yè)年會(huì)策劃的過程中一般由年會(huì)小組的擔(dān)任人來分配作業(yè)。組織能力比較強(qiáng)的人擔(dān)任年會(huì)上人員的節(jié)目扮演、擔(dān)任節(jié)目排練的組織、聯(lián)絡(luò)年會(huì)現(xiàn)場的服裝、模特、禮儀等作業(yè)。此外年會(huì)活動(dòng)還需求有人擔(dān)任采購、有人擔(dān)任場地和諧與確定等作業(yè)。一切人的作業(yè)都是為了讓年會(huì)活動(dòng)能夠滿意進(jìn)行，因此每一項(xiàng)作業(yè)并不是單獨(dú)的，每一項(xiàng)作業(yè)都需求向活動(dòng)的總擔(dān)任人進(jìn)行報(bào)告。

　　二、年會(huì)活動(dòng)的嘉賓邀請(qǐng)

　　在年會(huì)活動(dòng)舉辦前期需要對(duì)于年會(huì)嘉賓邀請(qǐng)人員記錄一份名單，再由專人聯(lián)絡(luò)被邀請(qǐng)的嘉賓，并先嘉賓確定時(shí)刻和地址，執(zhí)行嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加年會(huì)活動(dòng)?；顒?dòng)現(xiàn)場要預(yù)備好嘉賓的座位。在約請(qǐng)嘉賓和接待嘉賓的過程中，要讓嘉賓感受到是被尊重的，增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件答應(yīng)企業(yè)年會(huì)還能夠約請(qǐng)當(dāng)?shù)匾恍┟襟w對(duì)企業(yè)的年會(huì)進(jìn)行宣揚(yáng)。

　　三、年會(huì)活動(dòng)節(jié)目彩排演出

　　在年會(huì)活動(dòng)舉辦開展的前期，需要對(duì)于年會(huì)活動(dòng)整體流程以及節(jié)目進(jìn)行彩排，確保萬無一失。不管是職工的節(jié)目仍是為愛情的節(jié)目，都需求參加扮演的職工對(duì)自己的節(jié)目進(jìn)行語預(yù)演，保證活動(dòng)的效果。而作為專業(yè)的成都企業(yè)年會(huì)策劃公司，則會(huì)在整個(gè)活動(dòng)之前將一切的節(jié)目都進(jìn)行多次排演，確保活動(dòng)不會(huì)呈現(xiàn)失誤。

　　四、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的舞臺(tái)布置

　　一般的年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場安置的時(shí)刻可能需求花費(fèi)1-2天時(shí)刻，大型的活動(dòng)則預(yù)備時(shí)刻更長?；顒?dòng)布場作業(yè)有些部分需求現(xiàn)場搭建，包括舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)、餐區(qū)VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)職工的細(xì)致，還會(huì)特別預(yù)備餐前交談及吸煙區(qū)。

　　五、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置及細(xì)節(jié)組織

　　年會(huì)活動(dòng)的環(huán)節(jié)通過哪些環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，也是需求活動(dòng)策劃者進(jìn)行策劃的。不同的環(huán)節(jié)之間，能夠通過主持人串詞、也能夠通過音樂視頻來進(jìn)行銜接。

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