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時間:2020-01-07

  活動地點(diǎn):xxx往南的農(nóng)家樂

  參與人員:

  主持人:(待定)

  組織策劃者:全體老鄉(xiāng)

  行程安排:

  1、早晨7:30在**大學(xué)校本部門口集合;

  2、點(diǎn)清參加活動的人員,收取相關(guān)費(fèi)用,購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點(diǎn);

  3、購買完物資后第二批人員前往活動地點(diǎn);

  4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;

  5、準(zhǔn)備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,字牌。

  8、活動完后準(zhǔn)備返校,各隊長帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負(fù)責(zé)

  個人物品清單:

  1、手機(jī)、自備零錢和公交卡

  2、自備遮陽、防曬用品;

  3、請根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、純凈水請自備; 2-3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈

  6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

  7、相機(jī),攝像機(jī)有條件的都帶上。

  活動后期工作:

  1. 會員統(tǒng)計名單的補(bǔ)充和匯總

  2. 活動紀(jì)要存檔

  3. 活動的成功和不足之處的總結(jié)

  4. 收集照片和文章,上傳在相關(guān)博客和郵箱中

  資金預(yù)算

  資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真計劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負(fù)有主要責(zé)任,并對資金使用做出詳細(xì)的解釋,提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

  費(fèi)用:每人30元左右

  費(fèi)用說明:

  租賃場地費(fèi):15元每人

  午餐相關(guān)費(fèi)用:10元每人

  月餅每人一個:3元

  飯后水果若干50元

  最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財務(wù)負(fù)責(zé)人管理

  報名須知:

  1、報名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領(lǐng)隊安排,有團(tuán)隊精神。

  2、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助。

  3.各校領(lǐng)隊會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認(rèn)的報名人員不做任何解釋

  4、報名聯(lián)系方式:

  5、報名要求及格式:姓名+電話+院系

  注:領(lǐng)隊有權(quán)根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗(yàn)對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關(guān)注

  報名截止時間:xxx年09月13日 23.59分,為方便采購物資。

  活動備注:

  ============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

  一、各校領(lǐng)隊的權(quán)利和義務(wù)

  1..領(lǐng)隊有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。

  2.領(lǐng)隊有義務(wù)維持隊伍的整體性,有義務(wù)勸阻無組織紀(jì)律的隊員。

  3..領(lǐng)隊有義務(wù)處理各種緊急事態(tài),詳見緊急狀態(tài)。

  二、財務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)

  1.財務(wù)官在沒有公攤費(fèi)用的時候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)是否合理。

  2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。

  3.財務(wù)官有權(quán)組織隊員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。

  4.財務(wù)官有權(quán)向隊員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。

  5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。

  6.財務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊員監(jiān)督。

  7.無公攤費(fèi)用活動財務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊組指定,有公攤費(fèi)用活動財務(wù)官(cfo)由全隊選舉。

  三、隊員的權(quán)利和義務(wù)

  1.隊員有權(quán)選擇參加或退出本隊活動。

  2.隊員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊。

  3.隊員有權(quán)選舉財務(wù)官(cfo) (在有公攤費(fèi)用的時候)。

  4.隊員有權(quán)要求財務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問題答疑。

  5.隊員有義務(wù)按照規(guī)定時間集合,過時不候!

  6.隊員有義務(wù)服從領(lǐng)隊安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。

  7.隊員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。

  四、其他未盡事宜

  1.免責(zé)聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責(zé)任領(lǐng)隊不承擔(dān),由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責(zé)任領(lǐng)隊同樣不承擔(dān)。

  2.帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領(lǐng)隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進(jìn)速度。

  3.緊急狀態(tài):遇到自然災(zāi)難,所有隊員聽從領(lǐng)隊安排,領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。 遇到火災(zāi)搶劫,所有隊員進(jìn)行有效救助,無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。

  遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。

  遇到天氣突變,根據(jù)全隊情況,在確認(rèn)可以安全返城時由領(lǐng)隊組織集體返回。

  4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計劃全部條款

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

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