活動地點(diǎn):xxx往南的農(nóng)家樂
參與人員:
主持人:(待定)
組織策劃者:全體老鄉(xiāng)
行程安排:
1、早晨7:30在**大學(xué)校本部門口集合;
2、點(diǎn)清參加活動的人員,收取相關(guān)費(fèi)用,購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點(diǎn);
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點(diǎn);
4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;
5、準(zhǔn)備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,字牌。
8、活動完后準(zhǔn)備返校,各隊長帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負(fù)責(zé)
個人物品清單:
1、手機(jī)、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防曬用品;
3、請根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備; 2-3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈
6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;
7、相機(jī),攝像機(jī)有條件的都帶上。
活動后期工作:
1. 會員統(tǒng)計名單的補(bǔ)充和匯總
2. 活動紀(jì)要存檔
3. 活動的成功和不足之處的總結(jié)
4. 收集照片和文章,上傳在相關(guān)博客和郵箱中
資金預(yù)算
資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真計劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負(fù)有主要責(zé)任,并對資金使用做出詳細(xì)的解釋,提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配:
費(fèi)用:每人30元左右
費(fèi)用說明:
租賃場地費(fèi):15元每人
午餐相關(guān)費(fèi)用:10元每人
月餅每人一個:3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財務(wù)負(fù)責(zé)人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領(lǐng)隊安排,有團(tuán)隊精神。
2、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助。
3.各校領(lǐng)隊會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認(rèn)的報名人員不做任何解釋
4、報名聯(lián)系方式:
5、報名要求及格式:姓名+電話+院系
注:領(lǐng)隊有權(quán)根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗(yàn)對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關(guān)注
報名截止時間:xxx年09月13日 23.59分,為方便采購物資。
活動備注:
============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領(lǐng)隊的權(quán)利和義務(wù)
1..領(lǐng)隊有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。
2.領(lǐng)隊有義務(wù)維持隊伍的整體性,有義務(wù)勸阻無組織紀(jì)律的隊員。
3..領(lǐng)隊有義務(wù)處理各種緊急事態(tài),詳見緊急狀態(tài)。
二、財務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)
1.財務(wù)官在沒有公攤費(fèi)用的時候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)是否合理。
2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。
3.財務(wù)官有權(quán)組織隊員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。
4.財務(wù)官有權(quán)向隊員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。
5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。
6.財務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊員監(jiān)督。
7.無公攤費(fèi)用活動財務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊組指定,有公攤費(fèi)用活動財務(wù)官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權(quán)利和義務(wù)
1.隊員有權(quán)選擇參加或退出本隊活動。
2.隊員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊。
3.隊員有權(quán)選舉財務(wù)官(cfo) (在有公攤費(fèi)用的時候)。
4.隊員有權(quán)要求財務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問題答疑。
5.隊員有義務(wù)按照規(guī)定時間集合,過時不候!
6.隊員有義務(wù)服從領(lǐng)隊安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。
7.隊員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。
四、其他未盡事宜
1.免責(zé)聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責(zé)任領(lǐng)隊不承擔(dān),由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責(zé)任領(lǐng)隊同樣不承擔(dān)。
2.帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領(lǐng)隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進(jìn)速度。
3.緊急狀態(tài):遇到自然災(zāi)難,所有隊員聽從領(lǐng)隊安排,領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。 遇到火災(zāi)搶劫,所有隊員進(jìn)行有效救助,無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。
遇到天氣突變,根據(jù)全隊情況,在確認(rèn)可以安全返城時由領(lǐng)隊組織集體返回。
4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計劃全部條款
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