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好的活動策劃需要考慮的核心問題是什么? - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

時間:2020-01-07

做活動不容易,一場小小的活動都需要經(jīng)過無數(shù)次的討論、策劃、否定、修改、確認、測試,可想而知,策劃出一場成功的活動就更加不容易了。我們要怎樣做,才能離成功的活動更近一步呢?

 

 草莓君以自己的小經(jīng)驗,說說對策劃活動的一些見解。

 

>>>>定一個或直白或婉約的活動主題

 

對內(nèi),主題始終貫穿著活動的整個過程,統(tǒng)籌活動策劃和執(zhí)行的方向。只有確定好主題,接下來的步驟才能有條不絮地進行,包括活動文案的撰寫、傳播渠道的選擇和投放等等。

 

對外,主題擔當著傳播者的角色,直觀地向受眾展示關(guān)鍵的活動信息:可能會出現(xiàn)主辦方的名稱,以告知受眾誰是發(fā)起者;也可能會出現(xiàn)活動的形式(像“xx直播活動”這種),告訴受眾是以怎樣一種方式進行等等。

 

除此之外,活動主題還兼具了吸引受眾目光、激起其參與興趣的作用。所以,策劃一個足夠好的主題非常有必要。

 

活動主題可以分為哪幾類?應(yīng)該怎樣制定呢?

 

1、 直白型的活動主題

 

就是開門見山式,直接在主題中展露活動有關(guān)的重要信息,可能包括但不限于:主體(品牌、主辦方、協(xié)辦方等)、時間、地點、事件、目的等等內(nèi)容。這種不拐彎抹角的主題,簡單粗暴到一目了然,在傳播過程中,容易讓受眾理解并接受,最大限度地把信息傳遞出去。

 

很多活動都會采取直白型的主題,不僅僅因為它具有強大的信息傳遞性,也在一定程度上避免了制定復(fù)雜主題的時間和精力浪費。只需要把基礎(chǔ)的時間地點等組合在一起,甚至不必加任何修飾語。

 

比如,由騰訊主辦的大型線下活動,它的主題就屬于典型的開門見山式:2016騰訊全球合作伙伴大會 – TGPC。從中不難獲知主辦方、時間、主要事件這些信息。 

再如,這是一個互聯(lián)網(wǎng)線下沙龍活動,其主題為:【廣州站】運營直升機:實戰(zhàn)中的運營之道。傳達出來的信息包括:地點、分享的內(nèi)容。

 

但是,直白型的活動主題少了一些神秘感,無法勾起受眾的想象,很可能在看到主題后就失去深入了解的興趣,也就不會產(chǎn)生參與的沖動了。

 

2、婉約型的活動主題

 

就是那種只露大腿不露內(nèi)褲的朦朧感。這樣的活動主題不會直接曝光基礎(chǔ)信息,而是想方設(shè)法把最能勾起受眾心思的部分巧妙地展現(xiàn)出來,并且留有足夠的想象空間。達到什么樣的效果呢?讓人在初初接觸的時候就被吸引,經(jīng)過腦補后急切想要深入了解,這就是婉約型主題的魅力。

比如,前段時間由新世象策劃的那場說走就走的活動,猶記得被它刷爆了的朋友圈,這場活動的主題就是“4小時后 逃離北上廣”。

 

盡管也提到了時間和地點,但并不直白:“逃離”是“人”真實地離開,還是僅限精神上的暫時脫離;如果是真實的,要怎樣逃,用什么工具……。這些都是可以無盡腦補的,無疑調(diào)動了絕大多數(shù)受眾的好奇心和求知欲。

再比如,還記得杜蕾斯在今年四月末策劃的百人試戴活動嗎?雖然最后在杜蕾斯不作死就不會死的忽悠下,宣告失敗。

 

但在前期的活動策劃、預(yù)熱階段還是相當成功的,特別是它的主題:找100名情侶,干一件事。真的很能引人遐思,各種腦洞大開,老司機開車,完全吊足了胃口,讓受眾不得不持續(xù)關(guān)注活動進展,以揭開其真面目。

 

婉約型的活動主題,需要洞察目標受眾的心理,用詞表達方面精雕細琢,一針見血的狠戳受眾G點。

 

  >>>>寫一份好懂又很6的活動文案

 

這里的文案主要是指直接推送給受眾的宣傳文字,一般以海報的形式展現(xiàn)。

 

活動文案是比活動主題更加詳細的信息顯露,其內(nèi)容主要包括:具體的時間、地點、參與方式、獎品設(shè)置(規(guī)則、獎項公布時間、兌獎時間)、活動簡單介紹、主辦方介紹等等。

 

比如,之前策劃的一次線上分享會,這是前期預(yù)熱海報,主要目的是收集用戶感興趣的問題以在活動中解答(因為海報是咱們小編親自動手弄的,沒啥技術(shù)含量,圖不重要,看字)。

 

里面的文案包含了活動參與方式(關(guān)注公眾號,申請進群)、具體分享的時間、主題內(nèi)容、小獎品設(shè)置、嘉賓介紹。另外,海報頂部那句“不懂為什么 就是突然想發(fā)個福利”,是最先抓住用戶眼球的文案,因為受眾對“福利”兩個字總是敏感的。


 

草莓君認為,一份好的活動文案必須符合以下幾點:

 

1、通俗易懂是好文案的關(guān)鍵。如果不是有意而為(創(chuàng)意需要等),永遠不要讓受眾去猜。文案本來就是為了進一步傳達活動的信息,太過晦澀的表達,刻意的咬文嚼字,造成受眾理解不了,或者理解錯誤,都會打擊其參與的興趣,甚至引起反感。

 

2、簡明扼要是好文案的基本。用盡可能少的文字實現(xiàn)有效的活動信息傳播,用盡量簡短的句子防止受眾因繁長語句所帶來的反感?;顒游陌覆⒉皇情L篇大論的文章寫作,把該說的精練概括出來,不該說的一個字也不要多。

 

3、生動形象、優(yōu)美流暢給文案加分。雖然說,活動文案并不像廣告文案那么嚴苛,要求語言朗朗上口、創(chuàng)意十足,但生動形象的表達、優(yōu)美的文字,永遠是活動文案的加分項。在直白地傳達活動信息之外,再添上一兩句讓人眼前一亮、直達心靈的文字,多了吸引受眾的籌碼。

 

怎樣才能寫出具有強大傳播性的好文案?除了靠平時多看多寫,草莓君認為,一個有效又省時的小捷徑,就是模仿,模仿優(yōu)秀的、經(jīng)典的文案。但注意,模仿需要巧妙,不要變成明晃晃的抄襲。

 

比如,草莓君非常喜歡的“BonneSante經(jīng)典系列文案”中,有這么一句“來,這里有好酒和壞女人”,在自己的文案策劃中,就可以借鑒,加以創(chuàng)作,變成活動宣傳文案(例:來,這里有好活動和老司機)。

 

  >>>>準備一些讓用戶蠢蠢欲動的活動獎品

 

獎品是否具有足夠的吸引力,是影響用戶參與活動最關(guān)鍵的因素之一。因為活動的參與,需要花費一定的時間和精力,大多數(shù)人都會事先衡量值不值。

 

假如,參加一個活動,又要關(guān)注公眾號,還要下載APP注冊登陸,填寫一堆資料后再轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈,才能獲得抽獎機會,而獎品僅僅只是10M的手機流量,自然很難支撐受眾去操作這一系列的步驟了。

 

獎品的設(shè)置必須有所講究:

 

1、最適合你的用戶群需求的獎品才是最好的獎品。獎品自然是越貴越稀缺越有吸引力,但對于大多主辦方而言,經(jīng)費是有限的,活動也并非超級大型的,次數(shù)還可能不止一兩次,貴就意味著燒錢,成本是無法承受的。所以,并非要盲目追求高價錢的獎品。

 

了解活動參與對象的屬性,挖掘受眾的需求,根據(jù)目標群的特性設(shè)置合適的獎品,也能最大程度地調(diào)動受眾的參與熱情。

 

比如,參與線上線下學(xué)習(xí)分享活動的,可以把獎品設(shè)為各種專業(yè)書籍;以年輕女性為主的活動,可以考慮化妝品、護膚品等獎品。

 

2、增加獎品的真實性。如今,各種詐騙事件頻發(fā),人們對于從網(wǎng)絡(luò)上獲得的信息大多持不信任態(tài)度,很多活動都會被懷疑真實性,或者早有內(nèi)定。如何打消受眾這些顧慮?最好的方式就是設(shè)置公平的參與抽獎規(guī)則,方式公開透明,不允許多次操作開刷;如果在活動之前還做過別的活動,就可以讓上次活動獲獎的用戶作為真實的佐證。

 

3、獎品的概率設(shè)置要合理。概率太小的話,比如一個比較大型的活動,獎品就抽1個人,那基本沒啥動力去參與了;但如果概率過大的話,就要考慮成本是否過高的問題了。不管怎樣,按照參與的總體人數(shù)和活動預(yù)算做出一個合理獎品概率。

 

要特別提醒一下:做線下的活動,特別是需要一系列報名手續(xù)并且親自到現(xiàn)場的,不要讓參與者無獲而歸,突出“參與即有獎”,讓粉絲有一種參與了不會虧的認知,千萬不要讓去到現(xiàn)場的用戶兩手空空,不然后引起不滿,甚至?xí)教幧⒉ブ鬓k方的不是,到時就是得不嘗試

了。 

 

  >>>>設(shè)置容易操作又充滿驚喜的活動環(huán)節(jié)

 

活動的環(huán)節(jié)很重要,一定要簡單易操作,這無疑是最基本的。每增加多一個步驟,堅持下來的參與者會逐漸減少,以致于剛開始參與的人數(shù)相當可觀,但大部分都在中途放棄,這樣是達不到效果的。

 

因此,不要挑戰(zhàn)受眾的耐性,設(shè)置毫無意義的障礙步驟,精簡甚至一步到位會是受歡迎的。

 

另外,在活動中,可以發(fā)揮足夠的創(chuàng)意,設(shè)置一下好玩的、有些意想不到的驚喜的環(huán)節(jié),給參與者額外的滿足。增加與活動對象之間的互動,炒熱活動的氛圍,也是很有必要的。

 

最后,做一場精準有效的活動投放傳播,這個不必多說,選擇合適的傳播渠道,做好活動的預(yù)熱,是活動成功的必經(jīng)之路。

大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運營工具,比如投票工具、抽獎工具等,我們紅星成都活動公司(www.fixmypst.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板,針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案,歡迎大家免費使用!

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