只要在制作活動(dòng)方案時(shí)注意以下幾點(diǎn),一份活動(dòng)策劃方案就大致成型了:
1.要說(shuō)清楚活動(dòng)的邏輯,比如舉辦活動(dòng)的原因,過(guò)程詳情,場(chǎng)地人員等內(nèi)容。
2.詳細(xì)闡述活動(dòng)詳情,說(shuō)明如何進(jìn)行具體的活動(dòng)
3.清楚羅列舉辦活動(dòng)所需場(chǎng)地、物料和人員等條件
4.清晰明確地羅列舉辦活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)
現(xiàn)在我們就來(lái)演示一下,如何做一份完整的活動(dòng)策劃方案。
1、用戶分析
要策劃一場(chǎng)優(yōu)秀的活動(dòng)方案,首先要了解活動(dòng)的目標(biāo)受眾,因此分析用戶畫(huà)像是制作活動(dòng)策劃方案的第一步。
用戶畫(huà)像的組成數(shù)據(jù)多種多樣,我們可以從性別、年齡、職業(yè)和收入等方面進(jìn)行分析,多角度的分析有助于我們建立一個(gè)更清晰且立體的用戶畫(huà)像,讓活動(dòng)更具有針對(duì)性。
正文中的并列、金字塔和對(duì)比等邏輯模板都是刻畫(huà)用戶畫(huà)像的有效工具。
單純的想象和描述并不具有說(shuō)服力,因此我們需要在描述用戶特征時(shí)指出數(shù)據(jù)的來(lái)源出處。
在完成用戶畫(huà)像后,我們可以通過(guò)一個(gè)問(wèn)題來(lái)引出后面的內(nèi)容,此時(shí)可以使用圖文排版或名人名言模板。
2、活動(dòng)主題與詳情
在上一章節(jié)末尾提出問(wèn)題后,我們可以用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句點(diǎn)明本次活動(dòng)的主題,以此作為對(duì)應(yīng)。
單張的圖文排版和名人名言模板都可以制造出這樣的效果。
經(jīng)過(guò)前文的鋪墊,方案閱讀者的興趣已經(jīng)被調(diào)動(dòng)起來(lái),迫切地想要知道下文將通過(guò)什么樣的活動(dòng)解決這些用戶的痛點(diǎn),此時(shí)我們就可以開(kāi)始詳細(xì)介紹活動(dòng)方案了。
首先我們可以通過(guò)插入流程或時(shí)間軸模板,簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)的流程安排。
隨后對(duì)應(yīng)具體的單個(gè)活動(dòng),我們可以使用圖文排版或案例-活動(dòng)介紹中的模板進(jìn)行介紹,圖片+文字的形式可以用于介紹大部分活動(dòng)。
針對(duì)一些重復(fù)進(jìn)行的游戲活動(dòng),我們可以使用正文中的循環(huán)模板說(shuō)明規(guī)則和流程。
3、場(chǎng)地、人員與物料
在詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容后,我們需要讓方案閱讀者了解舉辦活動(dòng)所需的場(chǎng)地、人員和物料等信息。
首先使用圖文排版介紹場(chǎng)地,以實(shí)景照片搭配地圖定位的方式可以讓場(chǎng)地信息一目了然。
人員方面可以使用新建-案例-人物介紹模板,然后用正文-組織模板介紹各人的職能和負(fù)責(zé)項(xiàng)目。
圖文排版和案例-海報(bào)宣傳模板都是展示物料的優(yōu)秀方式,選用合適的模板后只需把實(shí)際使用的物料設(shè)計(jì)圖片替換到PPT中即可。
4、宣傳規(guī)劃
線下活動(dòng)的宣傳效果十分有限,搭配線上渠道進(jìn)行宣傳可以讓活動(dòng)的影響力有效放大。
制作宣傳規(guī)劃的第一步是建立宣傳時(shí)間軸,明確線上宣傳活動(dòng)的發(fā)布時(shí)間節(jié)點(diǎn),配合線下活動(dòng)發(fā)力宣傳。
隨后使用案例-人物介紹模板來(lái)介紹線上宣傳活動(dòng)的關(guān)鍵人員,比如邀請(qǐng)了哪些行業(yè)KOL為活動(dòng)造勢(shì)。
當(dāng)然少不了宣傳活動(dòng)的效果圖,在案例-截屏說(shuō)明的資源庫(kù)中選取合適的模板,可以模擬出線上宣傳的展示效果。
5、報(bào)價(jià)
方案的最后部分需要介紹舉辦活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,首先可以用形象圖表-柱狀圖來(lái)展示各項(xiàng)費(fèi)用的數(shù)值和占比。
然后我們需要新建空白幻燈片,插入表格,填入舉辦活動(dòng)各項(xiàng)目流程的費(fèi)用。
最后插入結(jié)束頁(yè)收尾。
以上就是制作活動(dòng)策劃方案的全流程啦,現(xiàn)在讓我們來(lái)回顧一下其中的重點(diǎn)事項(xiàng):
1.以用戶或市場(chǎng)分析作為開(kāi)頭,以突顯本次活動(dòng)的重要性和必要性
2.清晰指出活動(dòng)主題,詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)詳情,以及舉辦活動(dòng)所需的具體條件
3.用表格明確羅列活動(dòng)耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用
本文所展示的制作演示只是眾多活動(dòng)策劃方案中的一種,針對(duì)不同的場(chǎng)景和內(nèi)容我們需要對(duì)方案進(jìn)行不同程度的調(diào)整,切忌照搬照抄。
大家在做活動(dòng)策劃方案的過(guò)程中,都會(huì)用到一些活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工具,比如投票工具、抽獎(jiǎng)工具等,我們紅星成都活動(dòng)公司(www.fixmypst.com/)提供了大量的投票模板和抽獎(jiǎng)模板,針對(duì)每一種應(yīng)用場(chǎng)景都有相應(yīng)的解決方案,歡迎大家免費(fèi)使用!
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