一、年會主題：

  ××集團(tuán)分公司20××年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  20××年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會議時間：14：00——17：30

  晚宴時間：18：00——21：30

  三、年會地點(diǎn)

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

  （一）年終大會議程安排

  13：50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。

  14：00—15：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

  15：30—15：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15：45—16：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20××年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16：00—17：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

  （二）晚宴安排

  18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

  18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

  19：00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

  游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

  游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

  文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；

  游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

  游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

  文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

  游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

  游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

  游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

  游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

  游戲5：踩氣球；用具：100個氣球；

  游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

  幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個；

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  （一）年會的通知與宣傳：

  公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20××年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

  （二）條幅的制作：

  紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20××年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）

  （三）物品的采購：

  抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  （四）現(xiàn)場拍照：

  提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人晚宴階段主持人

  物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場拍照