會(huì)場(chǎng)布置是一場(chǎng)會(huì)議中非常重要的環(huán)節(jié),會(huì)場(chǎng)布置的形式直接影響參會(huì)者的視覺(jué)和感官效果。而會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的前提是選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地或者會(huì)議室,一個(gè)會(huì)議室的大小、形狀、座位的擺放方式、會(huì)場(chǎng)內(nèi)是否有柱子等這些因素都會(huì)影響其布置效果。本文,策劃之家來(lái)為大家詳細(xì)介紹下常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型和方式。 1、U形的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置樣式。U形是指把會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周?chē)?。像很多企業(yè)內(nèi)部開(kāi)會(huì),要用到投影,投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。這種U形的會(huì)場(chǎng)布置形式一般適合小型的、討論型的會(huì)議,主要缺點(diǎn)是對(duì)于同一面積大小的會(huì)議室,這種形式可容納的人數(shù)較少。 2、課堂式的會(huì)場(chǎng)樣式。顧名思義,就是整個(gè)會(huì)場(chǎng)像上課的教室,前面有講臺(tái),座位前方有擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。 3、劇院式的會(huì)場(chǎng)樣式。會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便。劇院式的會(huì)場(chǎng)布置形式也是很常見(jiàn)的。 4、宴會(huì)式的會(huì)場(chǎng)樣式。一般是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置在中餐宴會(huì)和培訓(xùn)或交流討論會(huì)中應(yīng)用較多。而在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌一般安排6人左右就座,這樣更有利于同桌人的互動(dòng)和交流。 以上就是會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置布置常用的集中形式,主要是針對(duì)會(huì)議桌樣式做區(qū)分,除此,會(huì)議服務(wù)公司在布置酒店會(huì)議室的時(shí)候,通常會(huì)在地面鋪設(shè)地毯,特別會(huì)在大型會(huì)議室主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)紅色地毯,目的是提升渲染會(huì)議氛圍,另外在增加美觀度的同時(shí)大大降低人員走動(dòng)時(shí)發(fā)出的噪音,保證會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)的活動(dòng)不受干擾。
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