企業(yè)年會(huì),是指每一年春節(jié)后期,企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀勾當(dāng),形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)等。
每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時(shí)對一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)去的良好員工進(jìn)行評比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),并借助中國傳統(tǒng)的春骨氣氛,吃團(tuán)聚飯,舉行迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì),抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀勾當(dāng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)緊張事情之一,很多企業(yè)對這項(xiàng)勾當(dāng)都很是器重,其實(shí)不惜花重金而籌辦之。
若何策動(dòng)好如許一年一次的企業(yè)年會(huì),讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜,并經(jīng)由過程如許一次勾當(dāng),把企業(yè)文明的精神通報(bào)到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕忽的緊張形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì)勾當(dāng),可以從如下方面進(jìn)行斟酌:
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)勾當(dāng),主題很是緊張,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策動(dòng)與施行。主題的策動(dòng),理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如:深圳某企業(yè)2007年度企業(yè)年會(huì)的主題是:“2007鼎新立異成長迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。策動(dòng)這一主題的思緒是:
1、2007年,該企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下,對外增強(qiáng)市場推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強(qiáng)化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針,完成了事跡穩(wěn)步的增加。對付該企業(yè)來講,方才曩昔的2007年,是企業(yè)合作中求保存,妥當(dāng)中求成長的一年。
2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價(jià)觀是:勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬事理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時(shí),請求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的共事進(jìn)修,高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的斟酌,末了年會(huì)主題確定為:“2007鼎新立異成長迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。
二、年會(huì)形式及操縱流程
按照年會(huì)主題,計(jì)劃出全部年會(huì)的勾當(dāng)形式。一般來講年會(huì)形式可以包含如下幾個(gè)方面:
1、 回首與預(yù)測。這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首,同時(shí),對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會(huì)每每會(huì)約請幾個(gè)主管部分帶領(lǐng)或高朋,是以,年會(huì)上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚(yáng)。這是年會(huì)的重頭戲,必定要策動(dòng)好表揚(yáng)情勢。表揚(yáng)情勢可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎(jiǎng)等,在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎(jiǎng)。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎(jiǎng)氛圍):
A 指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋下臺(tái),宣讀表揚(yáng)名單;
B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺(tái),擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng);
C 頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個(gè)不消多說,抉擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺(tái)講話,抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情,分享他們樂成的高興,鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
4、 吃團(tuán)聚飯。會(huì)餐,是一項(xiàng)大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個(gè)很是時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)緊張形式,員工們一定會(huì)在這類場所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。
5、 抽獎(jiǎng)送大禮。這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級,如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。。。。。。。獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程:
1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
A 獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)末了抽取,以連結(jié)員工致個(gè)晚會(huì)的昂揚(yáng)感情。
B 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì)的時(shí)間長短,放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:
A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺(tái),為員工抽取三等獎(jiǎng);
B 中獎(jiǎng)的員工下臺(tái),支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念;
D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
3)獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會(huì)現(xiàn)場的每個(gè)人。
6、 員工合影紀(jì)念。這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動(dòng),不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯?,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令沖動(dòng)的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì)需要很長的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會(huì)一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng),則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、 年會(huì)場地選擇與布置。
年會(huì)場地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容??傮w來說,年會(huì)場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。
4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評獎(jiǎng),還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓(xùn)。
年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺(tái)詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會(huì)總執(zhí)行;
3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會(huì)組;
F 抽獎(jiǎng)組;
G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會(huì)辦得更成功。
另外,對于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí),要對年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們在年會(huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
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