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公司慶典策劃掌握這些方面很輕松就能做好!-成都成都

時(shí)間:2019-12-20

  2019已然接近尾聲,2020即將來(lái)臨,在這個(gè)辭舊迎新的交接時(shí)刻里,各企業(yè)年度公司慶典策劃活動(dòng),都在緊鑼密鼓的籌劃當(dāng)中。     對(duì)于慶典活動(dòng),筆者相信大部分都不會(huì)陌生。但展現(xiàn)在我們面前的精彩慶典內(nèi)容,其實(shí)背后都花費(fèi)了不少的人力、物力、財(cái)力。對(duì)于企業(yè)而言,慶典活動(dòng)并非僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng)那樣簡(jiǎn)單,其背后其實(shí)蘊(yùn)含強(qiáng)烈的企業(yè)人文關(guān)懷內(nèi)容。歸根結(jié)底,慶典活動(dòng)實(shí)際上與常見(jiàn)的營(yíng)銷行為,本質(zhì)上并沒(méi)有太大區(qū)別,都是借助某些特定的名義,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷行為。     言歸正傳,既然慶典活動(dòng)對(duì)于企業(yè)營(yíng)銷或利益轉(zhuǎn)化如此重要,那如何寫(xiě)好一份合格的慶典策劃書(shū)呢?     一、公司慶典策劃活動(dòng)的作用     每一個(gè)活動(dòng)都擁有其特定的作用,慶典同樣也不例外。在講述慶典策劃書(shū)撰寫(xiě)之前,我們先來(lái)了解一下慶典對(duì)于企業(yè)的作用。     慶典策劃總的來(lái)說(shuō),其功能主要可以分為三個(gè)方向:     1、吸引群眾注意力     活動(dòng)換種說(shuō)法其實(shí)就是“噱頭”,通俗來(lái)講就是要起到“吆喝”的作用。     慶典更是將噱頭的功能,名正言順的散發(fā)出來(lái),所謂名正,則言順。對(duì)于策劃本身來(lái)講,企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟,熱鬧且可以為企業(yè)帶來(lái)收益。但企業(yè)又不能平白無(wú)故的策劃,因?yàn)闆](méi)有好的理由,活動(dòng)就是對(duì)企業(yè)價(jià)值及品牌形象進(jìn)行消耗的過(guò)程。     2、展示企業(yè)實(shí)力,增強(qiáng)群眾信任感     慶典規(guī)模越大,便意味著企業(yè)實(shí)力越強(qiáng),這是非常簡(jiǎn)單的邏輯。     因此,慶典活動(dòng)策劃,除了吸引群眾注意力之外,還擁有向正在關(guān)注的群眾展現(xiàn)自己實(shí)力的功能。畢竟,企業(yè)自己造勢(shì),進(jìn)行宣傳,展現(xiàn)自己的實(shí)力,無(wú)可厚非。     3、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部凝聚力     慶典活動(dòng)一般都是對(duì)某個(gè)擁有特殊含義的日子,進(jìn)行慶祝。因此,這些特殊的日子就會(huì)成為企業(yè)所特有的“節(jié)日”。     公司慶典策劃活動(dòng)在特定“節(jié)日”進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容策劃,可以極大增強(qiáng)企業(yè)員工的集體榮譽(yù)感和強(qiáng)化企業(yè)凝聚力。可以說(shuō),慶典是企業(yè)展示人文關(guān)懷的重要手段,也是企業(yè)核心價(jià)值觀塑造及強(qiáng)化的重要信息傳輸平臺(tái)。     另外,在慶典中,可以提升企業(yè)先關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人品牌形象,拉近企業(yè)與員工之間的具體,增加他們的歸屬感。     二、慶典策劃書(shū)的撰寫(xiě)格式     慶典策劃書(shū),指的對(duì)慶典撰寫(xiě)出的相關(guān)專業(yè)策劃文案。其內(nèi)容包括對(duì)慶典內(nèi)容流程的安排、所需物料的報(bào)價(jià)。     慶典策劃種類主要包括開(kāi)業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等。以不同名稱命名的慶典策劃內(nèi)容,其作用都存在一定的差異,但是其文案格式都大同小異。     一份優(yōu)質(zhì)的慶典策劃方案是慶典項(xiàng)目能否成功與否的關(guān)鍵。它很多時(shí)候都是為了吸引客戶、強(qiáng)化企業(yè)凝聚力、品牌營(yíng)銷等目的。那能夠完成這些目的的策劃方案,擁有哪些撰寫(xiě)格式呢?     一般來(lái)說(shuō),慶典策劃書(shū)內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)板塊:     1、標(biāo)題及前言     對(duì)該慶典內(nèi)容進(jìn)行基本介紹,其內(nèi)容主要包括活動(dòng)目的及時(shí)間、人物、地點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行介紹。這段文字的目的其實(shí)就是為了通過(guò)簡(jiǎn)短的內(nèi)容,便捷的向相關(guān)人員闡述活動(dòng)目的。     2、程序介紹     這部分內(nèi)容主要是對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行介紹。文字要求就是準(zhǔn)確且簡(jiǎn)練,并且將整個(gè)慶典內(nèi)容進(jìn)行板塊化區(qū)別,后續(xù)在操作的過(guò)程中,可以階段性的對(duì)整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)。     3、現(xiàn)場(chǎng)布置     即對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置的過(guò)程。     這部分主要都需要布置的幾個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行確認(rèn),并讓相關(guān)公司慶典策劃活動(dòng)負(fù)責(zé)人員給出相應(yīng)的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。     4、活動(dòng)說(shuō)明及詳細(xì)流程介紹     這部分一般都是根據(jù)時(shí)間線,對(duì)整個(gè)流程,進(jìn)行細(xì)致描述的過(guò)程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費(fèi)的大概時(shí)間及相關(guān)人員的具體安排等。     這部分的策劃文案,一般是以時(shí)間線為主線,對(duì)每個(gè)時(shí)間段下的活動(dòng)內(nèi)容及參與人員進(jìn)行描述即可。     5、人員配備及媒體資源確認(rèn)     公司慶典活動(dòng)策劃為提升其影響力,邀請(qǐng)嘉賓及媒體人員,都屬于基本操作。在這部分主要是對(duì)整個(gè)互動(dòng)所需要的工作人員及媒體資源進(jìn)行闡述。     6、報(bào)價(jià)     對(duì)整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)。如果有外包公司策劃,這部分則是外包公司的策劃報(bào)價(jià)及執(zhí)行花費(fèi)報(bào)價(jià)內(nèi)容。這部分主要是讓客戶對(duì)整個(gè)活動(dòng)花費(fèi)有較為清晰的認(rèn)識(shí)。     三、公司慶典策劃活動(dòng)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)     企業(yè)在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候,某些不當(dāng)?shù)牟僮骺赡軙?huì)讓其難以達(dá)到預(yù)期的效果。因此,慶典活動(dòng),很多有時(shí)候并不是看上去的那般簡(jiǎn)單,企業(yè)在策劃的時(shí)候,需要注意以下幾個(gè)要點(diǎn):     1、頻率:過(guò)猶不及,多則無(wú)感     新鮮感是人們對(duì)某項(xiàng)事物能夠一直保持興趣與關(guān)注的核心。當(dāng)新奇的事物,高頻次的出現(xiàn)在大眾面前的時(shí)候,該事物的新鮮感將會(huì)逐漸褪去,隨之而來(lái)的是習(xí)慣與麻木。     企業(yè)慶典活動(dòng)的頻率把控,同樣如此。當(dāng)活動(dòng)成為企業(yè)日常的時(shí)候,它本身也將失去意義。因此,注意“過(guò)猶不及,多則無(wú)感”的忠告,讓每一次慶典,都能量巨大,意義非凡。     2、規(guī)模:場(chǎng)面宏大,量力而行     慶典活動(dòng)說(shuō)到底就是在某個(gè)特定的時(shí)刻,借助某個(gè)由頭,為企業(yè)造勢(shì)。     因此,對(duì)于慶典活動(dòng)而言,場(chǎng)面一定要足夠吸引人。但這種場(chǎng)面宏大的程度也需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子,意義不大。     3、時(shí)機(jī):全局把握,適時(shí)適度     公司慶典活動(dòng)策劃除了頻次與規(guī)模之外,時(shí)機(jī)的選擇,其實(shí)也需要特別講究。     節(jié)日之所以有意義,就是因?yàn)樗蝗藗冑x予了特有的內(nèi)容。因此慶典的時(shí)間選擇,也需要擁有特別的“含義”。     首先,可以直接借助既定節(jié)日的“含義”,直接進(jìn)行借勢(shì)操作。其次,根據(jù)群眾整體心態(tài)變化曲線,需要錯(cuò)開(kāi)一些“大勢(shì)”時(shí)間造成的心態(tài)疲憊期。比如雙十一之后,群眾的購(gòu)買(mǎi)欲將會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)降到“冰點(diǎn)”。最后,就是企業(yè)特殊含義的時(shí)刻,比如開(kāi)業(yè)、周年等。


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