一:時(shí)間:10月31日 18:00~21:00 歷時(shí)約2個(gè)小時(shí)
二:地點(diǎn):×××
三:舉辦機(jī)構(gòu):×××
四:與會(huì)人員:
?。ㄒ唬?各位社長(zhǎng) 社員及其所邀請(qǐng)的舞伴 大一大二大三均有參與
?。ǘ?主持人:李嘉偉 王丹(11級(jí)播音主持班)
?。ㄈ?嘉賓:舍賓團(tuán)成員兩名 舞靈街舞社
五:會(huì)場(chǎng)布置:
(一) 主要道具:
1:七彩氣球 彩紙 彩燈(落地閃燈 迪廳圓球轉(zhuǎn)燈)
2:社團(tuán)標(biāo)幅 電影海報(bào)
3:面具(羽毛面具和恐怖面具) 布娃娃(黑白恐怖) 萬(wàn)圣節(jié)南瓜嘴臉卡紙
4:糖果 椅子 馬扎 暖瓶 一次性紙杯 透明膠 掃帚
5:手提電腦 音箱 話筒
?。ǘ?會(huì)場(chǎng)布置(具體):
1:入口
入口處張貼“第五維電影社?萬(wàn)圣節(jié)化裝舞會(huì)”海報(bào)(海報(bào)由上面用毛筆黑紅色書(shū)寫(xiě)的有關(guān)萬(wàn)圣節(jié)的流程與特色的兩張白紙和一張主題為萬(wàn)圣節(jié)的彩繪畫(huà)報(bào)組成)
門(mén)口懸掛黑白鬼娃娃各一個(gè),中間掛有用卡紙制作的萬(wàn)圣節(jié)南瓜鬼臉(三個(gè)上下相串聯(lián))
2:會(huì)場(chǎng)內(nèi)
墻壁上有間隔的掛滿七彩氣球
天花板上的日光燈上纏有各色彩紙
會(huì)場(chǎng)正前方的墻壁上掛有社團(tuán)標(biāo)幅
會(huì)場(chǎng)內(nèi)的方形撐柱上四面張貼有電影海報(bào)
會(huì)場(chǎng)正前方擺有由電腦椅支撐起的手提電腦以及高音質(zhì)音箱
會(huì)場(chǎng)角落里放有提前準(zhǔn)備好的暖瓶和紙杯
六:舞會(huì)流程
?。ㄒ唬?開(kāi)場(chǎng) 熱場(chǎng)街舞
(二) 過(guò)渡 主持人介紹萬(wàn)圣節(jié)又來(lái)及特點(diǎn)
?。ㄈ?浪漫 上演王子和公主的故事(伴隨著小提琴演奏主持人旁述王子和公主的故事,同時(shí),嘉賓上臺(tái)跳交誼舞,過(guò)渡之后領(lǐng)舞,與會(huì)人員自找舞伴一起學(xué)著跳,音樂(lè)舒緩氣氛浪漫,燈光由亮漸暗營(yíng)造舞會(huì)氣氛)
(四) 恐怖 Cos play小鬼上臺(tái)拆散王子和公主,與會(huì)人員抓鬼(組織機(jī)構(gòu)人員戴好恐怖面具混入人群從背后拍打到場(chǎng)人員并發(fā)出恐怖尖叫聲,此時(shí)音響詭異充滿恐怖氣氛,主持人講述動(dòng)員與會(huì)人員集體捉鬼,抓到拆散王子和公主的小鬼者有獎(jiǎng)品贈(zèng)送)
(五) 過(guò)渡 音樂(lè)起氣氛緩和,組織人員做傳紙杯游戲(現(xiàn)場(chǎng)組織兩排人員,前女后男比賽口對(duì)口傳紙杯,五分鐘內(nèi)聚水多的一組獲勝并發(fā)予獎(jiǎng)品)
?。?狂歡 與會(huì)人員爆氣球,快節(jié)奏音樂(lè)起,主持人宣布進(jìn)入狂歡主題,大家盡情狂舞,后陸續(xù)上演交誼舞十四步,大家排成排跳兔子舞,之后進(jìn)入第二輪狂歡亂舞
?。ㄆ撸?結(jié)束 主持人致束詞,獻(xiàn)上祝福,舞會(huì)結(jié)束,散場(chǎng)
七:清掃會(huì)場(chǎng)
?。ㄒ唬?撤海報(bào),收面具,收橫幅,撤彩燈
(二) 收電腦,抬送音箱與椅子與暖瓶
?。ㄈ?清掃會(huì)場(chǎng)地面
八:組織機(jī)構(gòu)人員散場(chǎng),舞會(huì)圓滿結(jié)束
九:成功?亮點(diǎn)
?。ㄒ唬?會(huì)場(chǎng)布置恰合主題,海報(bào)張貼及時(shí),主題突出(七彩氣球 彩紙和彩燈溫馨活躍了會(huì)場(chǎng)氣氛,極具舞會(huì)特質(zhì))
?。ǘ?音響效果好,音樂(lè)過(guò)渡自然
?。ㄈ?主持人認(rèn)真負(fù)責(zé),舞會(huì)氣氛調(diào)動(dòng)組織得當(dāng)
?。ㄋ模?現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員團(tuán)結(jié),自發(fā)組織能力強(qiáng),舞伴配合好
?。ㄎ澹?組織機(jī)構(gòu)人員積極主動(dòng)投入?yún)⑴c度高,責(zé)任心強(qiáng)配合協(xié)作好,活躍,帶頭作用起的好
?。?通知下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確,激發(fā)起了社員的新鮮感與期待欲望,使得舞會(huì)氣氛熱情高漲有了先機(jī)之待
(七) 舞會(huì)策劃準(zhǔn)備工作做得好
十:經(jīng)驗(yàn)?不足
?。ㄒ唬?活動(dòng)舉辦前廣泛征求建議,集思廣益,并準(zhǔn)備合理有效的多套應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的發(fā)生(二) 邀請(qǐng)嘉賓要提前聯(lián)系落實(shí)并要避免“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”現(xiàn)象的發(fā)生,準(zhǔn)備充分,以應(yīng)不時(shí)之需,會(huì)前指派具體人員與嘉賓交流,以提高會(huì)場(chǎng)活動(dòng)默契程度
?。ㄈ?分派組織機(jī)構(gòu)成員負(fù)責(zé)具體的任務(wù),分工明確,并加強(qiáng)部門(mén)之間的合作,在做好本職工作的前提下提高社團(tuán)之事即是自己的事的主人公意識(shí)
?。ㄋ模?會(huì)前由秘書(shū)處采集信息,了解角色扮演者是否需要化妝幫忙,以提前做好準(zhǔn)備,安排招集化妝師,以最大限度的增加化裝舞會(huì)的氣氛,保證活動(dòng)質(zhì)量
?。ㄎ澹?舞會(huì)活動(dòng)過(guò)程中安排人員與與會(huì)人員作交流,及時(shí)反饋信息,以提高舞會(huì)的親和度,最大限度的滿足大家的心理期待
?。?注意會(huì)場(chǎng)后方燈光的安置,以減少與會(huì)人員扎堆前方的機(jī)會(huì),避免擁擠現(xiàn)象的發(fā)生,以最大限度提高會(huì)場(chǎng)秩序和諧度
?。ㄆ撸?散場(chǎng)后收拾會(huì)場(chǎng)速度要快,提前做好收?qǐng)霾邉潱紤]周全,做好細(xì)致分工,充分發(fā)揮組織機(jī)構(gòu)人員的個(gè)人能動(dòng)性與集體合作性
十一:展望
(一) 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)谋M可能多組織一些有意義并符合當(dāng)代大學(xué)生心理期待與發(fā)展前景的社團(tuán)活動(dòng),增加社團(tuán)的自我歸屬感與存在感
?。ǘ?提高外聯(lián)能力,加強(qiáng)與其他社團(tuán)的聯(lián)系與合作,積極開(kāi)展院系間社團(tuán)交流活動(dòng),以及充分利用廣大社員的人脈資源加強(qiáng)與其他院系社團(tuán)的交流以及與老師的溝通交流,不斷提高我社的學(xué)術(shù)水平與校園影響力,同時(shí)不斷加強(qiáng)與成都市影院的交流與合作,達(dá)成協(xié)議,提高我社的社會(huì)交流能力與社會(huì)影響力
(三) 提高策劃能力,做好活動(dòng)預(yù)案與會(huì)后總結(jié),充分調(diào)動(dòng)組織機(jī)構(gòu)各部門(mén)的活動(dòng)能力與協(xié)調(diào)能力
?。ㄋ模?適時(shí)舉辦社員交流活動(dòng),聽(tīng)取來(lái)自各方的反饋意見(jiàn),做好會(huì)議記錄,不斷反思總結(jié)并提出改進(jìn)方案
?。ㄎ澹?做好“第五維”報(bào)紙,及時(shí)報(bào)道,將舞會(huì)信息及時(shí)傳達(dá)給大家并做好社團(tuán)下一步活動(dòng)展望,讓大家了解知道我們社團(tuán)是一個(gè)值得信賴與投入的平臺(tái),又是一個(gè)擁有完備組織機(jī)構(gòu)與活動(dòng)舉辦能力的團(tuán)體,增強(qiáng)社團(tuán)成員自信力與驕傲度,以通過(guò)社員真心誠(chéng)意的宣傳建立起屬于我們第五維的良好公信力與在同學(xué)們心中的良好口碑
?。?提高社會(huì)視野,放眼中國(guó)電影市場(chǎng)與國(guó)際電影界,不斷采集最新電影信息,增強(qiáng)社團(tuán)自身內(nèi)涵與實(shí)力,并采取合適的方法與利用恰當(dāng)?shù)那纻鬟_(dá)給廣大社員和同學(xué),增加社團(tuán)魅力與吸引力,促進(jìn)社團(tuán)的健康快速成長(zhǎng)!
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