Question:什么是區(qū)域管制?有什么該注意的限制或規(guī)定嗎?
Answer:活動(dòng)策劃人員要明確了解什么能做什么不能做。你需要跟當(dāng)?shù)毓芾聿块T(mén)一消防、衛(wèi)生、警察和市政工作人員一聯(lián)絡(luò)好。比如如果活動(dòng)需要使用繩控?zé)釟馇?,就得與附近機(jī)場(chǎng)達(dá)成有關(guān)飛機(jī)禁飛區(qū)的書(shū)面協(xié)議,這樣可以避免潛在的飛行危險(xiǎn)。某公司想要舉辦一個(gè)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的水上活動(dòng),首先要得到港口警察的允許。為了保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,救援船尺、救援人員以及隨時(shí)備用的救援醫(yī)療都需要計(jì)入活動(dòng)預(yù)算。
Question:有噪聲限制嗎?
Answer:如果活動(dòng)場(chǎng)地在居民小區(qū)內(nèi),就可能會(huì)有噪聲限制。這會(huì)影響到活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間。知道要在哪里或者是在什么時(shí)間可以播放音樂(lè)以及音量可以調(diào)到多大等事宜。例如某環(huán)境優(yōu)美迷人的城堡,用來(lái)舉辦夏季戶(hù)外活動(dòng)是再適合不過(guò)了。
但由于其地處居民區(qū),晚上10點(diǎn)以后在花園里就不得再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)歌舞表演或播放錄音了,并且對(duì)于音量也有特別規(guī)定。度假村對(duì)私人戶(hù)外活動(dòng)也有噪聲方面的規(guī)定,因?yàn)樗麄儾幌M麡?lè)隊(duì)的表演時(shí)間太晚而打擾其他客人。
Question:需要購(gòu)買(mǎi)什么保險(xiǎn)來(lái)保護(hù)客人、客戶(hù)、你公司和你自己?
Answer:向活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、供應(yīng)商了解保險(xiǎn)需求,并與客戶(hù)、客戶(hù)公司律師、你公司的律師進(jìn)行協(xié)商,以確保一旦有事故發(fā)生,所有的人和物都在保險(xiǎn)的保護(hù)條款之內(nèi)。確保遵循一切保護(hù)程序。例如對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的公司活動(dòng),必須讓客人簽署免責(zé)書(shū)。
切記如果客人參加體育活動(dòng),活動(dòng)策劃人員要在活動(dòng)后而不是活動(dòng)前供應(yīng)酒水飲品。例如一場(chǎng)有趣的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)可以采取公路汽車(chē)賽的形式。沿途提供各種小吃,如當(dāng)?shù)氐谋苛艿?。比賽還可以提供午餐,但是一定不能提供酒水,因?yàn)榫坪蟛荒荞{車(chē)。在比賽結(jié)束回到酒店辦登記入住時(shí)再備好酒水,這樣客人可以邊喝酒邊談?wù)摦?dāng)天的經(jīng)歷。而如果你想在午餐時(shí)提供酒水,那就應(yīng)當(dāng)安排大客車(chē)把客人送回酒店,并把客人駕駛的汽車(chē)送回租賃公司。
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