一談及到會務(wù)公司,很多人都覺得會務(wù)公司其實就是會展公司,別看就一字之差,他們之前的差別可是挺大的呢,下面就來看一看會務(wù)公司和會展公司有什么區(qū)別? 1會務(wù)公司和會展公司有什么區(qū)別 一、導(dǎo)向不同 展覽會是市場導(dǎo)向,而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會應(yīng)該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。 二、重復(fù)性不同 展覽會的重復(fù)性強,而會議的重復(fù)性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復(fù)性很小。比如APEC,下一次再到成都來舉行,大概在30年以后了。 三、場地要求不同 展覽會要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。 四、參與人數(shù)不同 展覽會參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會議人數(shù)比展覽會要少得多,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。 五、服務(wù)范圍不同 展覽會的一些服務(wù)如展臺搭建、運輸?shù)?,由展覽承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會議則依賴場館提供全面服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。另外,在餐飲服務(wù)方面,展覽會的要求比較簡單,一般提供基本的餐飲,而會議的餐飲服務(wù)則要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會期間要有茶點。 2做會務(wù)工作需要注意哪些方面 ?。?、安全問題 做會務(wù)工作的人需要各位注意安全問題,任何時候,安全第一。不管是室內(nèi)會議還是室外活動,安全都是第一位的。做會務(wù)的工作人員更需要認(rèn)真對待,格外注意。 2、細(xì)節(jié)問題 每一處細(xì)節(jié)都可以落實到位,讓參與活動和會議的人可以感受到自己的專業(yè)和認(rèn)真,這樣才能贏得更好的口碑,保證會議正常進行。 ?。?、溝通問題 在做會務(wù)的時候,溝通問題也是需要注意的。是否溝通到位,是否給關(guān)鍵的人傳達清楚等,都是溝通過程中需要注意的。溝通不到位,很多事情就會發(fā)生困難和問題。 4、流程問題 流程設(shè)計是否合理,是否每一個流程都有具體專業(yè)的人來負(fù)責(zé),都是很關(guān)鍵的。整個會務(wù)流程是工作的核心內(nèi)容之一,是工作人員需要注意的。 5、臨時突發(fā)狀況 做會務(wù)的時候,需要準(zhǔn)備臨時方案,是為了防止突發(fā)狀況的出現(xiàn)。很多時候,臨時方案會起到關(guān)鍵性的作用,讓整個會議活動可以順利進行下去。 6、配合問題 各個崗位的工作人員是否可以配合好,是否有備選的人來負(fù)責(zé)和參與,也是需要注意的。工作人員和每一個環(huán)節(jié)配合好,會讓會議展示出自己的魅力,有序、合理感染人。 ?。?、成本控制 做會務(wù)還需要注意成本控制,不管會議規(guī)模大小,每一次的成本核算都需要做到認(rèn)真和謹(jǐn)慎。嚴(yán)肅處理成本問題,認(rèn)真控制好成本,會讓整個的活動價值更大。 通過上面內(nèi)容的介紹,相信大家對于會務(wù)公司和會展公司的區(qū)別了解的差不多了,同時也知道做會務(wù)工作需要注意哪些問題了,更多的問題大家可以咨詢我們!
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