一、項目背景

　　隨著支教籌備工作的開展，現(xiàn)在已經(jīng)確定了具體支教方案，為了有效進行教學(xué)和加強團隊管理，通過對之前工作的總結(jié)和整合，以便更好地指導(dǎo)以后工作的開展，現(xiàn)制定此《支教方案細則策劃書》。

二、項目簡介

　　1、 項目名稱：“山的那邊·青年志愿者愛心支教協(xié)會”第x屆山區(qū)愛心支教活動

　　2、 活動主題：情系山區(qū)，愛心奉獻

　　3、 活動時間：初定于x月x至x月x日(待審)

　　4、 活動地點：

　　5、 主辦單位：

　　6、 活動內(nèi)容

　　(1) 開展勵志、心理健康教育、醫(yī)學(xué)常識、法律常識等講座

　　(2) 組織活動，如歌唱、繪畫、書法、體育等比賽，以及各種形式健康有益的活動

　　(3) 課程輔導(dǎo)，針對孩子們的薄弱環(huán)節(jié)加以輔導(dǎo)，如普通話、英語、數(shù)學(xué)等學(xué)生短板

三、前期準(zhǔn)備

　　1、 志愿者選拔、審核和培訓(xùn)

　　(1)
選拔：根據(jù)教學(xué)需要，對已報名志愿者進行面試選拔，對于內(nèi)蒙古大學(xué)志愿者，我們采取直接面試方式，面試內(nèi)容根據(jù)其選定的支教方向和科目，進行課程試講、溝通能力、支教動機等各方面的考察，以選出最優(yōu)秀的支教志愿者。對于內(nèi)蒙古大學(xué)以外的志愿者，我們采取電話面試的方式，面試內(nèi)容與以上相同。

　　(2)
審核：面試通過的志愿者即著手進行支教準(zhǔn)備，包括與支教有關(guān)的書籍、資料及教學(xué)器材，列出教學(xué)大綱并開始備課，我們在出發(fā)前一個星期會進行支教準(zhǔn)備的審核，審核未通過的，取消支教資格。

　　2、 募捐的募集、運送和分配

　　(1)
募集：募集主要通過三種途徑，一是舉行初、高中和大學(xué)畢業(yè)生圖書、文具、體育器材募捐活動，其中在清鎮(zhèn)一中的募捐活動正在進行，據(jù)那邊校方稱募集到的物資很多，待6月10號之前做好登記向大家公布。活動的基本流程為寫出策劃，經(jīng)團隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向?qū)W校團委提出申請，得到批準(zhǔn)后組織開展。二是志愿者以及志愿者發(fā)動周圍的人募捐，每個志愿者都盡量捐出一些對孩子們有用的圖書、文具和體育器材，當(dāng)然，若能捐獻現(xiàn)金就更好了，如來自興義民族師范學(xué)院學(xué)院的趙召永捐出三個新籃球。三是發(fā)動社會各界愛心人士參與。

　　(2) 運送：物資已經(jīng)聯(lián)系好車隊直接免費送到學(xué)校。

　　(3) 分配：募捐基本結(jié)束后對募捐物資加以統(tǒng)計，根據(jù)物資的數(shù)量、種類等具體情況擬出分配方案。

　　3、 學(xué)校、鄉(xiāng)政府以及“山的那邊”責(zé)任及要解決的問題。

　　總要求：志愿者就地在每個教學(xué)點住宿，由鄉(xiāng)政府解決志愿者伙食問題。

　　具體方案及各方責(zé)任為：

　　(1)鄉(xiāng)政府與學(xué)校協(xié)商支教方案，并給我們提供中學(xué)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便大家共同協(xié)商出更佳教學(xué)方案，保持各個方面工作的溝通。其次，鄉(xiāng)政府解決志愿者食宿，我們對住的要求不高，能睡覺就行，但要保障住處安全，對伙食好壞也沒有要求，但要保障夠量和安全衛(wèi)生，伙食可以雇人在學(xué)校食堂里做，志愿者在食堂就餐。

　　(2)各學(xué)校安排志愿者住宿，因為暑假遠處老師回家，他們原來的辦公室騰空了出來，志愿者可以住在辦公室，如果辦公室不夠，也可以住在教室里，因為那邊夏季氣候比較好，對鋪蓋這些沒有什么特別要求，如果學(xué)校不能提供，每個志愿者可以自己買一床涼席。其次，學(xué)校要做好我們支教活動通知，通知到每個老師和學(xué)生，并參與學(xué)生前期的交接和組織。

　　(3)“山的那邊”相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與鄉(xiāng)政府以及學(xué)校落實支教各方面細節(jié)問題，并做實地考研調(diào)查，以保障安全問題，若需簽訂協(xié)議，需在支教前趕赴支教點落實。與鄉(xiāng)政府和學(xué)校達成一致后，需根據(jù)對方要求寫成報告，以便于開展工作，更好地為支教做充分準(zhǔn)備。

　　4、 志愿者交通工具的選用及路上安全

　　志愿者必須在指定培訓(xùn)日期之前到達貴陽統(tǒng)一安排的住宿和培訓(xùn)地點，并由貴陽志愿者租賃大巴，統(tǒng)一從貴陽坐車到化作。如有重要原因需要單獨行動的，必須有書面申請并得到團隊負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

　　5、資金籌備

　　因為我們團隊需要做服裝、工作牌、教學(xué)器材、旗幟、條幅、網(wǎng)站等(詳情見《財務(wù)預(yù)算》)，所以我們需要一筆龐大的公共資金，這筆資金的來源主要來自三個方面：志愿者募捐(不做硬性要求)，志愿者組織募捐(也不做硬性要求)和拉贊助，拉贊助主要由內(nèi)蒙古大學(xué)武菊菊以及貴陽的幾位志愿者一起負(fù)責(zé)，但其他志愿者能想想辦法的話更好。企業(yè)所需要的鄉(xiāng)政府或?qū)W校相關(guān)材料或證明希望得到鄉(xiāng)政府和學(xué)校協(xié)助，可以通過傳真的方式發(fā)送。目前已經(jīng)有一位愛心人士在資金上給了我們幫助，所以這一點壓力也不是很大。

　　6、網(wǎng)站發(fā)布更新維護及活動宣傳

　　(1)網(wǎng)站現(xiàn)在已經(jīng)制作完成，稍微修改之后于6月10號之前發(fā)布，之后的更新和維護由宣傳部和曉俊陶共同負(fù)責(zé)，網(wǎng)站用于團隊及這次支教活動的宣傳，用于發(fā)布團隊的各種動態(tài)和新聞，以及刊登相關(guān)公益組織以及化作鄉(xiāng)的一些活動。維護和宣傳費用由團隊報銷。

　　(2)具體操作流程為，宣傳部提供相關(guān)材料，如新聞稿、團隊內(nèi)材料等，通過郵件發(fā)送給團隊負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人審核通過后發(fā)給曉俊陶，曉俊陶進行排版編排后發(fā)布到網(wǎng)站。其他人的材料直接發(fā)給團隊負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人發(fā)給曉俊陶。

　　(3)宣傳部負(fù)責(zé)團隊文化建設(shè)，包括團隊文化的構(gòu)建和貫徹，前者包括擬定團隊活動宗旨、目的、管理章程等，后者主要是通過有效途徑使之內(nèi)化為每個志愿者的行為規(guī)范，比如通過組織學(xué)習(xí)，簽署協(xié)議等方式。

　　7、團隊管理

　　(1)為了便于開展工作，在管理層次與跨度適當(dāng)原則、有效控制原則、責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則和經(jīng)濟原則指導(dǎo)下，特別設(shè)立“團隊協(xié)作、隊長負(fù)責(zé)”制度。其中設(shè)立一個隊長，策劃、執(zhí)行、募捐、外聯(lián)和宣傳五大部，分管目前幾塊大的工作，另設(shè)網(wǎng)站制作、團隊文化建設(shè)、法律顧問、財務(wù)，以及各地負(fù)責(zé)人。各部門職責(zé)如下：

　　隊長：負(fù)責(zé)提交工作報告，草擬會內(nèi)文稿、工作計劃，管理文檔、會員檔案，組織例會，協(xié)調(diào)各部工作及日常財務(wù)管理等工作，與政府、校方以及贊助企業(yè)進行聯(lián)絡(luò)，簽署各類重要協(xié)議。

　　活動策劃：負(fù)責(zé)整個活動的整體規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)每一個子活動的規(guī)劃和策劃。

　　活動執(zhí)行：負(fù)責(zé)組織安排各項活動。

　　募捐部：負(fù)責(zé)組織各地志愿者開展募捐活動，為我們的支教活動募集到更多資金和物資。

　　外聯(lián)部：負(fù)責(zé)對外爭取贊助，負(fù)責(zé)加強各地志愿者的溝通，傳遞各地志愿者的相關(guān)信息，與媒體聯(lián)系。

　　宣傳部：網(wǎng)站制作與維護，微博管理，新聞采寫，宣傳我們的團隊文化和活動。

　　財務(wù)：列出團隊財務(wù)預(yù)算，個人支教開支預(yù)算，支教生活用品清單，以及財務(wù)出納、會計

　　各地負(fù)責(zé)人：加強與總部聯(lián)系，負(fù)責(zé)組織開展本地各項活動。(注：各地負(fù)責(zé)人有充分自主性，提議得到大家認(rèn)同后，可以單獨策劃并獨立開展活動)

　　(2)為了加強各部門各地志愿者協(xié)調(diào)工作，我們采取志愿者大會制度，每周六晚十點各部門志愿者在QQ群里匯報本周工作情況，并提出下周工作方案，討論得出一致意見后由總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)安排開展活動。周日各地志愿者召開總結(jié)會議，統(tǒng)一安排下一步工作。各地或者各部門志愿者提出方案，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核通過后，寫出策劃書，并組織開展活動四、支教工作開展

四、活動安排

　　1、指導(dǎo)原則

　　支教是本次活動的核心內(nèi)容，目的在于培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力和對外界的認(rèn)知能力，引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀和價值觀，鼓勵他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)自己的理想而奮斗。我們準(zhǔn)備采取發(fā)散性教學(xué)，打破傳統(tǒng)的教學(xué)模式，發(fā)展學(xué)生的各種素質(zhì)。除了充分運用當(dāng)?shù)馗鞣N資源展開教學(xué)活動外，我們還將恰當(dāng)?shù)匾胪饨缳Y源，如電腦的多媒體教學(xué)等，使學(xué)生的視野不僅僅局限在“本土”，以求“本土”與外界兩相結(jié)合，相得益彰。

　　(1)在教學(xué)的組織手法上，我們將延續(xù)以往的教學(xué)模式，將學(xué)生學(xué)習(xí)的場所設(shè)置在教室、操場以及模擬的社會環(huán)境等，課堂的組織形式仍采取班級為主，以增強學(xué)生在各種場景的互動性。

　　(2)教學(xué)的內(nèi)容注重能力培養(yǎng)，同時兼顧學(xué)生其他方面素質(zhì)的培養(yǎng)。在整個教學(xué)活動中，我們將從各個方面全方位提升學(xué)生的溝通能力，幫助學(xué)生健康成長。針對學(xué)生開展小型的朗誦、書法、繪畫、作文等比賽及籃球、羽毛球、踢毽、跑步、跳繩系列形式多樣的課余活動，豐富學(xué)生的課余生活，同時增進了團隊成員和學(xué)生之間的溝通和交流。

　　2、活動流程

　　(1)開學(xué)典禮

　　派一個負(fù)責(zé)人提前到化作，與鄉(xiāng)政府、學(xué)校達成一致，通知學(xué)生，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、組織、嘉賓和媒體記者參加開學(xué)典禮，并做好場景布置。

　　(a)
場景布置：開學(xué)典禮在化作中學(xué)舉行，由中學(xué)提供桌椅，志愿者大部隊9號到化作，休整一天，10號早上參與場景布置，包括搬桌椅板凳，掛條幅和組織學(xué)生和安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。

　　(b)
所邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有，化作鄉(xiāng)黨委書記、化作鄉(xiāng)鄉(xiāng)長和各副鄉(xiāng)長(此處由鄉(xiāng)政府決定)，愛心納雍負(fù)責(zé)人，這次活動的有關(guān)愛心人士或贊助商，以及活動指導(dǎo)老師等。媒體包括那用電視臺、貴州民族報、貴州都市報等能邀請到的媒體，若媒體不能親自到場，可以自己寫出新聞稿發(fā)給他們。

　　(c)
開學(xué)典禮流程：選擇一到兩位主持人(從我們團隊里面選取，預(yù)先寫好相關(guān)材料，也可以由鄉(xiāng)政府或者化作中學(xué)主持)，給大家介紹這次活動的內(nèi)容及目的，然后領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話，團隊負(fù)責(zé)人講話，募捐物品分發(fā)。開學(xué)典禮結(jié)束后，團隊負(fù)責(zé)人妥善送走相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，另外安排人收拾場地。

　　(d)
下午化作中學(xué)正式開展課程(最好為一次勵志演講)，分配到其他學(xué)校的志愿者趕赴學(xué)校，第二天在本校舉行開學(xué)典禮，開學(xué)典禮與此流程基本相同，下午正式上課。

　　(2)課程安排

　　(a)因為支教活動分別在幾所學(xué)校進行，為了更高效更具體地組織教學(xué)，為了更好地維持教學(xué)秩序和團隊管理，為了保障各志愿者及全體學(xué)生安全，我們采取“組長-班主任責(zé)任制”的管理方法，組長對本組志愿者負(fù)責(zé)，班主任對本班學(xué)生以及任課教師負(fù)責(zé)。

　　如前所述，采取大班和小班相結(jié)合的教學(xué)模式，大班講座時，由組長負(fù)責(zé)組織安排并做好考勤記錄，組織學(xué)生提問，其他志愿者維持學(xué)生秩序，參與課堂氣氛建設(shè)。講座結(jié)束后講演者與組長以及其他志愿者都要認(rèn)真做好總結(jié)工作，以便于下次更好開展教學(xué)。小班上課由班主任組織開展，班主任須管理本班學(xué)生考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生等日常事務(wù)，打造良好的班風(fēng)班紀(jì)，認(rèn)真組織家訪并做好記錄，負(fù)責(zé)做好本班工作考評和總結(jié)

　　(b)所開課程如下

　　大班講座：勵志講座 心理健康教育講座 醫(yī)學(xué)常識講座 法律常識講座

　　小班活動和課程輔導(dǎo)：趣味數(shù)學(xué) 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑒賞手工藝品制作 音樂 學(xué)習(xí)方法輔導(dǎo) 自我保護教育 體育 團隊協(xié)作游戲 演講 趣味歷史舞蹈
美術(shù)

　　(c)審核和總結(jié)

　　教案審核：大班講座的演講稿由隊長和組長進行審核，需提前一天(24小時前)審核通過，小班教案需提前12小時由組長審核通過，也就是說每天中午審核第二天上午的教案，晚上審核第二天下午的教案，審核未通過的，請在兩小時內(nèi)作出修改和調(diào)整，直到審核通過方可開展教學(xué)。

　　總結(jié)：

　　每個志愿者課后做好課后總結(jié)，每個班主任做好當(dāng)天教學(xué)總結(jié)，每個組于當(dāng)天晚上8點左右召開總結(jié)例會，一方面讓各志愿者進行教學(xué)匯報并進行總結(jié)，同時安排開展第二天工作，每個組周六召開本周總結(jié)大會，匯報和總結(jié)本周教學(xué)工作開展?fàn)顩r，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并向總負(fù)責(zé)人以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做匯報，并提出下周工作方案，得到總負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后在本校進行開展。

　　注：以上所有總結(jié)材料皆要交給團隊，以便于保管和發(fā)到網(wǎng)站，所以最好是電子版。另外，每個志愿者必須保證所寫的東西屬實。

　　(d)課時安排，大班講座每個志愿者每周2至3次(每次兩節(jié)課，)，小班志愿者每周18節(jié)，如有其它兼職，可以減少課程，班主任和宣傳部減少4節(jié)，組長每周10節(jié)。

　　(e)根據(jù)班級數(shù)、課時數(shù)初步計算，除大班講座巡回進行(望鄉(xiāng)政府提供交通工具)需要至少4名志愿者外，每個小學(xué)固定需要10名志愿者，中學(xué)需要15名志愿者，加上隊長，共計需要40名志愿者。

　　(3)閉幕式(具體策劃方案待制定)

　　閉幕式場景布置及活動流程與開幕式大同小異，用于活動總結(jié)和成果反饋。順序與開幕式相反，于支教活動結(jié)束后先在兩所小學(xué)開展，第二天共同在化作中學(xué)集合，舉行總閉幕式。妥善處理好各種支教事宜后，各志愿者統(tǒng)一租車到貴陽，由此結(jié)束此次支教全過程。

　　3、宣傳工作

　　由宣傳部負(fù)責(zé)新聞采寫，網(wǎng)站維護和更新，微博、博客更新，邀請媒體并向有要求的媒體供稿，做好調(diào)研工作，團隊工作記錄，宣傳團隊文化。團隊3人左右，每組2—3人，可兼任。

五、安全

　　安全問題是本次支教活動中最大的問題，包括志愿者安全和學(xué)生安全，故在此單獨提出來，以示強調(diào)。

　　1、 志愿者安全

　　(1)
在培訓(xùn)期間，我們就會貫徹安全教育，讓各志愿者了解當(dāng)?shù)氐匦螝夂蛉宋牡雀鞣矫鏃l件，并有的放矢地做好更多方面準(zhǔn)備，(具體個人需要帶的物品請看附件《個人所帶物品清單》)。

　　(2) 其次我們要讓每個志愿者充分掌握我們的《安全管理條例》(見附表)之后，在后面簽上自己的名字，以保證必須遵守

　　(3) 志愿者內(nèi)部必須保持團結(jié)合作，若有外界人員進入騷擾志愿者及影響支教活動的，請當(dāng)?shù)貙W(xué)校、鄉(xiāng)政府和派出所協(xié)助

　　(4) 志愿者必須謙和有禮，與當(dāng)?shù)鼐用癖３至己玫臏贤?，在少?shù)民族地區(qū)必須尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣(風(fēng)俗習(xí)慣見附件)。

　　(5) 必須服從團隊管理和分配，必須保證全程參加支教活動。

　　(6)
支教期間如有志愿者違反法律法規(guī)的，送交當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處置，若違反《安全管理條例》情節(jié)嚴(yán)重的，經(jīng)志愿者一致同意后，取消志愿者和教學(xué)資格，妥善送其返校或回家。

　　注：具體各條參見附件《安全管理條例》

　　2、學(xué)生安全

　　(1) 學(xué)校放假之前，由學(xué)校通知我們的開學(xué)時間，并提供學(xué)生的名單和聯(lián)系方式，開學(xué)典禮之前必須做好學(xué)生接管工作。

　　(2) 各班主任每天做好考勤工作，保證沒有學(xué)生隨便走動，隨意曠課早退。

　　(3) 每天安排2名志愿者執(zhí)勤，管理學(xué)生安全和處理學(xué)生安全問題(如沖突、打架、斗毆等惡性行為)

　　(4) 定期家訪，學(xué)問學(xué)生學(xué)習(xí)情況的同時，充分了解學(xué)生的上課情況，盡量排除一些安全隱患。

　　(5) 學(xué)生安全問題希望得到學(xué)校和鄉(xiāng)政府的協(xié)助，以加強保障。

六、活動的可行性分析

　　1、客觀方面：

　　(1)近年來，國家加大了對西南地區(qū)的教育投入，不斷推動少數(shù)民族地區(qū)的發(fā)展，大力倡導(dǎo)大學(xué)生志愿支援山區(qū)建設(shè)。這為我們支教活動的開展?fàn)I造了一個良好的大環(huán)境。

　　(2)通過踩點調(diào)研，我們已經(jīng)大致熟悉了當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境和人文環(huán)境，這有利于我們活動的順利開展。

　　(3)通過聯(lián)系溝通，我們加強了與當(dāng)?shù)氐挠押藐P(guān)系，得到當(dāng)?shù)貙W(xué)校和學(xué)生的一致歡迎。

　　2、主觀方面：

　　(1)充分的準(zhǔn)備。從本學(xué)期的5月開始，我們就已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備此次活動，每一個細節(jié)都做了周密的計劃和安排。

　　(2)寶貴的經(jīng)驗。在活動前期，我們團隊已經(jīng)與其他支教優(yōu)秀團隊進行了經(jīng)驗交流，并進行了初步的踩點調(diào)研，這為此次活動積累了寶貴的經(jīng)驗。

　　(3)保證優(yōu)秀的隊伍。我們“山的那邊·青年志愿者愛心支教協(xié)會”支教隊的每個成員都將經(jīng)過了篩選、面試和培訓(xùn)，從知識、能力到素質(zhì)都會有嚴(yán)格的要求。團隊成員不僅要有著強烈的責(zé)任感和團隊意識，更有吃苦耐勞的決心。

七、項目后續(xù)工作

　　1、支教結(jié)束后，召開總結(jié)大會，整理每個團隊成員的教案、支教報告、心得及問題反映，為下期活動提供經(jīng)驗。

　　2、整理筆記、照片及錄相，制作支教海報、PPT及視頻，進一步豐富我們的支教博客。通過網(wǎng)絡(luò)宣傳，讓更多的人了解和關(guān)注貧困山區(qū)教育發(fā)展情況。

　　3、整理支教活動情況，并把項目成果反饋給學(xué)校、鄉(xiāng)政府以及相關(guān)組織和人士。

八、考核制度

　　對參與支教的所有成員由當(dāng)?shù)卣C發(fā)社會實踐證明，表現(xiàn)優(yōu)秀者頒發(fā)“山的那邊·青年志愿者愛心支教協(xié)會”優(yōu)秀志愿者證書。