小型的會(huì)議對(duì)于場地要求沒那么高,但是有時(shí)候是比較重要的會(huì)議也需求對(duì)場地進(jìn)行考察,比如合作企業(yè)高層之間的會(huì)談,那么很多地方都需要注意。
1.會(huì)議廳大小
小型會(huì)議并不需要那么大的會(huì)議廳,人不多,會(huì)議廳太大了會(huì)顯得非??諘缋淝澹⒉粫?huì)有很大氣的感覺。最好是根據(jù)人數(shù)選擇一間大小合適的會(huì)議廳,不擁擠也不空曠就很合適。
2.裝修布置
會(huì)議畢竟是比較重要的活動(dòng),所以選擇會(huì)議廳的時(shí)候也要注意內(nèi)部的裝潢,不說金碧輝煌,看起來很貴氣,至少要大氣舒適,布置得簡約明了,沒有花花哨哨的布置,而是很整潔明亮。
3.整體衛(wèi)生狀況
一般酒店打掃得都很干凈,可以大致看看酒店的環(huán)境衛(wèi)生,從進(jìn)門到會(huì)議廳里面是否都很整潔干凈,注意一下桌子或是窗戶是否有灰塵等。還有衛(wèi)生間以及餐廳(若涉及到用餐)也要看看衛(wèi)生質(zhì)量。
4.設(shè)施設(shè)備
除了必須有的桌椅,另外看看是否有會(huì)議所需的大屏幕,各種電子設(shè)備(麥克風(fēng)、電腦等)。還有需要了解飲用水要怎么配給,畢竟開會(huì)說話需要喝水。
5.停車服務(wù)
一般來講,考慮一家酒店最主要的就是酒店地理位置,因?yàn)橐紤]交通是否便利。還有就是停車問題了,可能有的會(huì)議嘉賓會(huì)自駕前往,或是司機(jī)開車前去等候,所以看停車場車位什么的也很重要。
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