對于策劃舉辦的會議，小伙伴論壇，沙龍，酒會，宴會，茶會，時裝秀，舞蹈，文藝演出，體育比賽，展覽和其他活動將滿足都知道，從最初的活動策劃到最終執(zhí)行層面，場地和各種硬件準備是必不可少的，只要有一個細節(jié)出錯，那么再完美的活動計劃最終會失分，甚至導致活動失敗，為了更好地幫助合作伙伴避免小的場地和硬件由此產(chǎn)生的問題，億采傳媒與你一起分享：成都活動策劃公司與執(zhí)行所必需的場地和必備清單。

如下：

1.桌椅：確保桌椅數(shù)量和質(zhì)量符合要求。

2.階段：確認尺寸和接地材料的高度，升降機等。前1天到建立活動的完成。

3.禮儀：活動開始前2小時，并考慮要求。完成活動之前的第一個小時的形狀，并將其放置到位。

4.音響：確認音頻控制臺、電源盒、電線、插槽板、電纜、音頻、麥克風（若干手持、鵝頸、頭）、麥克風架、計算機和其他設備。在活動之前放置5小時，然后在活動前2小時調(diào)試。

5.燈光：確認LED大屏幕，舞臺燈光控制，照明架，各種燈的數(shù)量，和電源線等設備。將5小時的事件，事件調(diào)試前兩小時前。

6.大屏幕內(nèi)容：根據(jù)確認內(nèi)容對程序列表進行排序。提前輸入計算機。

7.確保熱身，打開，播放音樂，所有音樂類型的伴奏。提前進入計算機。

8.確認宣傳資料。提前輸入計算機。

9.背景：演員準備禮服，化妝，候場的空間，方便的命運。

10.造型室要求：有足夠的電源插座，方便各種造型小家電。

11.更衣室要求：戴上眼鏡、鉤子等，如果有鑰匙柜更好。

12.貴賓休息室：VIP考慮動線，服務人員，茶和點心，鮮花等。

13.外部布置：活動開始前1天設計、制作、安裝背景板、各種標牌、紅地毯等。

14.車輛：確認貴賓接送、客車行駛路線、停車位、保安指導等.

15.材料預先大型到達：諸如顯示板，展示柜等。

16.小配件：氣球、絲帶、鮮花、座椅等。

17.寫傳材料，生產(chǎn)，審核。

18.拍攝、制作和審查宣傳視頻。

19.表演者、方案選擇、審查。

22.負責領導講話稿的撰寫和批準，并制作手牌。

20.制作和分發(fā)相關人員，包括內(nèi)容、時間、持續(xù)時間、描述、聲音控制、屏幕、燈控制和道具等元素。

21.走道彩排：測試聲光效果。

22.步行排練：演員和演講者熟悉場地、步行等。

23.聲音和電的和諧應通過音樂、燈光、屏幕畫面等按活動順序進行。

24.演員服裝：衣服都提前做好準備。易患化妝團隊。在地方活動開始前四個小時，事件模型前半小時就完成了。

25.演員：活動前一小時，活動前半小時。

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