很多想入行或剛?cè)胄谢顒?dòng)策劃的“小白”經(jīng)常問我一個(gè)問題,“在成都從事活動(dòng)行業(yè),一個(gè)小白究竟要經(jīng)歷些什么才能成為一名優(yōu)秀的活動(dòng)人”。 不敢說我多么優(yōu)秀,但我在成長過程中也收獲了許多認(rèn)可(當(dāng)然也被客戶罵過),我曾經(jīng)是一名“小白”,有幸在入行的時(shí)候就可以有師傅帶,有師傅提點(diǎn),所以,很快我就順利的上手了,并且一路走到了第五個(gè)年頭,22歲開始走到了27歲。 作為一名在活動(dòng)行業(yè)里苦熬了多年的活動(dòng)人,更多時(shí)候委屈比錢多,純靠那點(diǎn)“成就感”活到現(xiàn)在,終于經(jīng)歷完了從拿策劃助理到策劃師,再到拿資深策劃經(jīng)理到現(xiàn)在拿著策劃總監(jiān)名片的我,或許可以從我的成長過程中,所做過的事情列舉一下,給予那些剛?cè)胄谢蛘呦肴胄械臏?zhǔn)活動(dòng)人們一些分享,也想看看是否有和我一樣“經(jīng)歷”的活動(dòng)人,或許有不夠詳細(xì),也歡迎各位活動(dòng)人補(bǔ)充。 01.活動(dòng)策劃成長道路上做過的那些事 我是從一個(gè)活動(dòng)公司的策劃助理開始做起,因?yàn)槭切」荆ㄐ〉绞裁闯潭饶兀啃〉胶蛣e的公司合租辦公室,小到只有一個(gè)設(shè)計(jì),倆個(gè)策劃,一個(gè)執(zhí)行和三個(gè)新招進(jìn)來的策劃助理,其中一個(gè)就是我)剛開始工作內(nèi)容雖然多(是真的多),但是我不認(rèn)為是繁雜,畢竟這些是成為了奠定我走向一個(gè)成熟策劃的基礎(chǔ)。 客戶對接:對接客戶不如說是銜接客戶與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的溝通,不僅每周要跟客戶匯報(bào)進(jìn)度,出倒推時(shí)間表,現(xiàn)場執(zhí)行溝通,制作標(biāo)書……還有包括去甲方爸爸財(cái)務(wù)室求爺爺告奶奶催款,另外客戶把發(fā)票弄丟了還要自己跑稅務(wù)局辦理各種申明和報(bào)警,包括背鍋,挨甲方和領(lǐng)導(dǎo)罵等日常相關(guān)事宜。 方案策劃(撰寫):根據(jù)客戶需求出概念方案/立項(xiàng)方案/策劃方案/執(zhí)行方案/路線方案……等等各種其他更細(xì)節(jié)的執(zhí)行方案。就沒有不能寫的方案類型需求,細(xì)節(jié)的執(zhí)行方案試過寫了20版,關(guān)于物業(yè)協(xié)調(diào)、禮儀接待、安保、報(bào)批、獅子隊(duì)伍走向、停車路線、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)線……別問我為什么要寫這些,問就是客戶是爸爸。 寫臺(tái)本:一直覺得我們做大型活動(dòng)策劃的執(zhí)行,其實(shí)本質(zhì)和錄制大型晚會(huì)就差一個(gè)電視臺(tái)直播而已,一場活動(dòng)都是按照一個(gè)節(jié)目來做的基礎(chǔ),臺(tái)本寫的好不好就取決于策劃師能否能解決客戶領(lǐng)導(dǎo),包括自己領(lǐng)導(dǎo)各種提問細(xì)節(jié)審問,個(gè)人認(rèn)為臺(tái)本要是都能回答了90%刁鉆問題的話,才算是經(jīng)得住考驗(yàn),那就是一個(gè)好臺(tái)本。 比如:主持人從哪邊臺(tái)口上?穿啥衣服?啥發(fā)型?啥妝面?和背后的主kv搭嗎?獅子站位怎么站?獅子對著領(lǐng)導(dǎo)但是屁股對著觀眾怎么辦呢?簽到的時(shí)候人全擠在一起怎么辦?等等等等…… 下單物料:根據(jù)報(bào)價(jià)單來確定需要下單的物料,任何物料永遠(yuǎn)首選珠江三角,快遞永遠(yuǎn)首選順豐,阿里巴巴(絕不是打廣告)的物料都要到工廠去看實(shí)物…… 還有各種面試禮儀、定花藝設(shè)計(jì)、攝影攝像(拍攝要求溝通拍攝腳本)、主持人定檔期定禮服、定妝容、定化妝師寫主持稿。偶爾還需要提供一些特殊服務(wù),比如—解救被媒體攔住去路的又不想接受采訪的藝人…… 不過我認(rèn)為最難的,還是要跟供應(yīng)商砍價(jià)~因?yàn)轭A(yù)算有限的時(shí)候,啥情誼都能被砍價(jià)砍死…… 搭建驗(yàn)收:雖然搭建不歸策劃負(fù)責(zé),但還是要跟搭建的同事對好施工圖,物料色值,造型,材質(zhì),尺寸才能下單,如果臨時(shí)有變動(dòng)還得現(xiàn)場靈活處理,并需要到現(xiàn)場去驗(yàn)收,去檢查還有什么細(xì)節(jié)問題,好在第一時(shí)間和搭建供應(yīng)商以及同事進(jìn)行溝通解決,當(dāng)然有時(shí)候得跟搭建同事輪流一起通宵盯場,然后第二天還得去跟其他客戶匯報(bào)方案的事情也是時(shí)有發(fā)生,活動(dòng)執(zhí)行時(shí)在控臺(tái)順便把方案寫了也經(jīng)常發(fā)生。 溝通設(shè)計(jì):將客戶爸爸的需求轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)計(jì)師,但絕不是客戶說啥就是啥,需要消化還得把不合理的拒絕,為自己的設(shè)計(jì)師爭取時(shí)間,和減輕工作量,不是當(dāng)個(gè)傳聲筒。其實(shí)活動(dòng)公司里最累的就是設(shè)計(jì),工作量大還經(jīng)常加班熬夜,特別是動(dòng)不動(dòng)現(xiàn)在的甲方爸爸就要什么效果圖,不中標(biāo)白忙活,中標(biāo)了還得改改改,所以設(shè)計(jì)師脾氣大很正常,跟他們溝通要講懷柔,還得有情商,剛開始可能摸不透,但是久了就知道如何拿捏和設(shè)計(jì)師溝通的分寸了。 以上就是本人的日常工作內(nèi)容,相信也是很多活動(dòng)策劃人的日常工作,隨著時(shí)間的推移和自己的不斷成長,現(xiàn)在的我工作量上雖然有所減少,但是核心依舊是了如指掌。有一些公司會(huì)分得很清,策劃一個(gè)崗位,客戶經(jīng)理一個(gè)崗位,執(zhí)行一個(gè)崗位,這樣的崗位分配有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),我想說的是,萬變不離其宗,只有自己站在活動(dòng)行業(yè)的(一個(gè)更高的視角更全的思維位置)上多去了解一些,才能在這個(gè)行業(yè)走的更遠(yuǎn),走的比同行更快。 所以,我從不放棄對活動(dòng)物料材質(zhì)與工藝還有對全新演繹的研究。 02.個(gè)人經(jīng)驗(yàn)3點(diǎn)分享 從事活動(dòng)策劃工作5年來,我也有3點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)想和大家分享,這些經(jīng)驗(yàn)的背后也是我對活動(dòng)行業(yè)的些許拙見。 1.一場活動(dòng)不只是“活動(dòng)” 這么多年下來,我覺得策劃要用一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的思維去想,而不是單純是一場客戶花錢,我們負(fù)責(zé)幫他把錢花掉的活動(dòng)而已,用一個(gè)更為大的格局去想這樣活動(dòng)是否適用于客戶,是否能真的給客戶帶來價(jià)值與ROI。從自己手上出去的活動(dòng)是否真的適合客戶,而不是一組公式一樣可以套用在其他客戶身上也同樣去使用,毫無獨(dú)特性。如果這樣做,策劃工作就和“搬運(yùn)工”沒有區(qū)別。 2.愛護(hù)自己的行業(yè) 做一行就需要愛一行,我是非常不喜他人輕言活動(dòng)策劃這個(gè)行業(yè)的,還有一些人甚至只覺得做婚禮,做美陳才高級才更難這種說法。恕我直言—這樣的說法非常膚淺,每個(gè)行業(yè)本身都不容易,特別還是這種“同宗同源”的服務(wù)行業(yè),本就是難在各處而已。 3.業(yè)務(wù)能力強(qiáng)和靠譜才是硬道理 無論在哪個(gè)行業(yè),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)腰板才能硬。至于靠譜是因?yàn)榛顒?dòng)本身的核心靠的就是人,多想一步,多上一手,就是值得被甲方和供應(yīng)商長期合作的人。 最后,有時(shí)候無論你做的多么的盡力,還是會(huì)有被誤會(huì)不被認(rèn)可的時(shí)候,所以,心態(tài)要放平放淡才行,主要是不放平還能怎么樣呢? 03.對活動(dòng)策劃市場前景的看法 我認(rèn)為是要看城市觀念與客戶需求,畢竟舍得用錢去做活動(dòng),做場景營銷的大多數(shù)在經(jīng)濟(jì)比較好的一線城市?,F(xiàn)在活動(dòng)行業(yè)就是小城市看大城市,大城市看特大城市,特大城市看國外(不過現(xiàn)在好像已經(jīng)不看了),這個(gè)取決于很多方面的緣故。 就目前來看,活動(dòng)策劃行業(yè)在中國還處于發(fā)展階段,拋開市場惡性競爭和創(chuàng)意不值錢這種調(diào)調(diào),還有現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場不好這個(gè)情況來說,國內(nèi)的活動(dòng)體系以及風(fēng)格流派其實(shí)是“發(fā)育”的越來越好。 因?yàn)楫?dāng)代策劃人的腦洞越來越大,唯有腦洞打開,想法超前的活動(dòng)公司才能獲得越來越多的企業(yè)主的青睞,最明顯的,莫過于國內(nèi)的汽車發(fā)布會(huì),一個(gè)做得比一個(gè)腦洞大,敢做敢想,當(dāng)然了,好創(chuàng)意要有企業(yè)主買單的才行,另外,這種舍得花錢的企業(yè)主基本上都被一線的活動(dòng)公司牢牢把握住了,這些活動(dòng)公司的人才要求之高也是可想而知的。 說起四年前我接觸的房地產(chǎn)到現(xiàn)在的房地產(chǎn)就有蠻大不同,因?yàn)楝F(xiàn)在的房地產(chǎn),已經(jīng)不滿足自己“住”的功能,還有越來越多的配套來彰顯自己“貴”是有價(jià)值的。 它們已經(jīng)不是以前做做開盤或營開(營銷開放)了,而是很多時(shí)候它們做起了與國際藝術(shù)展(比如和達(dá)利安迪霍爾沃等),時(shí)裝走秀(時(shí)尚芭莎,郭培等都沒少來),還有地產(chǎn)商主辦的一些高端音樂會(huì)等活動(dòng)。 總結(jié):活動(dòng)策劃目前的大形勢是,客戶要的東西會(huì)越來越多,想要的花樣也越來越多,成都地區(qū)乃至整個(gè)中國的行業(yè)發(fā)展也會(huì)越來越快,越來越多創(chuàng)意的迸發(fā),然后成長中的活動(dòng)人也不會(huì)有天花板的存在,只要有能力,也會(huì)越來越強(qiáng),越來越全面,未來可期,市場也充滿挑戰(zhàn),更要時(shí)刻的沉淀自己,提高自己才是最好的應(yīng)對之策。
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