作者:大搗,首發(fā):大搗公眾號(dadao0915)
學(xué)會(huì)管理你的上司,就是讓自己與更高標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。
邁入2020年,我參加工作,也奔到第十個(gè)年頭了。十年工作經(jīng)驗(yàn)微不足道,但在職場上,從甲方到乙方,從職員到創(chuàng)業(yè)者,經(jīng)歷過不同身份的切換,似乎在所謂的同理心方面,有更深刻地體會(huì)。
優(yōu)秀的職場人士與優(yōu)秀的公司一樣,其底層的工作邏輯,是高度相似的。
我的第一任領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)前最后一任領(lǐng)導(dǎo),都經(jīng)歷過優(yōu)秀的民營企業(yè)的長期訓(xùn)練。兩位在工作方面,有非常多相似的地方。比如時(shí)間效能的分配、任務(wù)進(jìn)度的管理、創(chuàng)新創(chuàng)意的邏輯等。
經(jīng)歷過她們的領(lǐng)導(dǎo),接受、理解并不斷地執(zhí)行,她們所布置的工作,才讓我產(chǎn)生了對于共識的認(rèn)知。你當(dāng)然可以成為一個(gè)具有個(gè)性和魅力的職場人士,但一個(gè)長久共事的團(tuán)隊(duì),能否在底層的工作習(xí)慣上達(dá)成共識,才是真正的賽末點(diǎn)。
所以,與其說是管理你的上司,不如把與上司的共識看作,如何在職場上建立更高標(biāo)準(zhǔn)的工作習(xí)慣。
因?yàn)閭€(gè)人的工作履歷的緣故,所以下面準(zhǔn)備提到的所有習(xí)慣、方法或者心得,或許也最多配適至民營企業(yè)。
你永遠(yuǎn)不知道,上司叫你進(jìn)辦公室,是讓你帶中午飯還是帶包香煙。好了,別鬧。大概率上,就是上司給你布置工作而已,切記,好記性不如爛筆頭。畢竟,你不是職業(yè)跑腿或者全職外賣員。你不是來領(lǐng)取一份從A到B的工作。等待你的,有可能是一份多層環(huán)節(jié),需公司內(nèi)、外資源支持才能達(dá)成的工作。不記下來,任務(wù)完成若有缺漏,你猜,挨罵的是誰呢?
做好筆記的標(biāo)準(zhǔn)是:知道工作任務(wù)所描述的內(nèi)容。知道你交付作業(yè)的形式,比如一份PPT或者EXCEL表格。知道你這項(xiàng)任務(wù)交付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。還要知道這項(xiàng)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn),比如窗口服務(wù)人員,微笑露出八顆牙齒。微笑,并且露出八顆牙齒,而不是哭喪著臉,或者露出九顆牙齒,這就是標(biāo)準(zhǔn)。如果不清楚,請第一時(shí)間跟上司去明確。
如果沒有經(jīng)驗(yàn),先在網(wǎng)上查查各類資料,再去向有經(jīng)驗(yàn)的同事討教。別人一句話,很可能輕輕松松地捅破,你心里關(guān)于這項(xiàng)工作的窗戶紙。在職場上,學(xué)會(huì)去調(diào)動(dòng)能調(diào)動(dòng)的一切資源。
能夠分配給你的工作任務(wù),一定是現(xiàn)有人力資源之下的最優(yōu)解。工作推進(jìn)過程中,遇到自己無法克服的困難,需要上級支持,要及時(shí)匯報(bào),任務(wù)完成時(shí),欠點(diǎn)意思亦無大礙,但千萬不要因?yàn)榉N種原因悶不吭聲,到了時(shí)間節(jié)點(diǎn)沒完成工作,就等著你的上司爆雷吧。因?yàn)槟愕倪M(jìn)度條沒同步,給你的上司造成工作被動(dòng),你猜他的上司拿小皮鞭狠狠鞭策了他,你的結(jié)果會(huì)怎么樣呢?
一項(xiàng)工作任務(wù),安排到你這里,你既沒有向上反饋,又沒有推進(jìn)到下一個(gè)環(huán)節(jié),這就缺少了一種讓工作流動(dòng)起來的閉環(huán)思維。特別是當(dāng)你處在一個(gè)復(fù)雜的工作任務(wù)中,交織各方人事,請及早梳理好工作內(nèi)容,早日將需要各方配合的工作項(xiàng)目分發(fā)出去。如果共事的人都能夠有,我早一天完成,留給后面其他同事的時(shí)間就富余一天的想法,效率又何愁不會(huì)提升呢?
一項(xiàng)工作交辦下來,能夠比預(yù)期早一段時(shí)間完成,你就多了一點(diǎn)時(shí)間去跟上級溝通,去對這項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。通過向上司去詢問,這項(xiàng)任務(wù)還有哪些不足,去了解這項(xiàng)工作的背后,透露著你的上司怎樣的思考邏輯。每次都能提前交付作業(yè),越溝通,彼此越了解,上司才會(huì)交給你更多更重要的工作。人與人之間的信任感,就是這樣建立的。
在公司里,躲工作是一件很不劃算的事情。你耍的每一個(gè)小聰明,難道你的上級看不出來嗎?上級不跟你提,不跟你說,才是最可怕的。你只愿意承擔(dān)一小部分的工作,還覺得清閑挺好的話,其實(shí)是阻隔了自己在職場的成長空間。當(dāng)然,如果你家里有礦,這一條就不太適合你。哦不,是這整篇文章提到的習(xí)慣、方案和心得,都不適合你。
這項(xiàng)能力,其實(shí)是需要長期練習(xí)的。你只有與上級產(chǎn)生更多地交流,理解他們布置工作真實(shí)的出發(fā)點(diǎn),才有可能建立全盤的概念。你只有站在上司的視角,才能理解你當(dāng)下的工作,在部門或者團(tuán)隊(duì)中,扮演什么角色,從而,才能回過頭來,更準(zhǔn)確、更妥當(dāng)?shù)奶幚砟隳壳暗墓ぷ鳌?/p>
說出來跟寫出來是兩碼事,寫出來,說明你自己想明白了,而口頭表達(dá)卻未必準(zhǔn)確。所以,面對重要但不太緊急的事情,建議優(yōu)先選擇以文字匯報(bào)。但是重要又緊急的事情,務(wù)必要打一通電話,跟你的上司溝通,取得他當(dāng)下的反饋意見。對待你的親友、客戶,這一條同樣適用。
挨罵誰都不好受,學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。君子求諸己,先試著從自身找找原因,同樣的情況,下次怎么規(guī)避。進(jìn)到職場,每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),這不可怕??少F的是,有人能給你指點(diǎn)出來。不怕你的上司批評兩句,怕他不說話。批評,說明這項(xiàng)工作還有回旋的余地,用嚴(yán)厲的語氣跟你說話,是希望你能記住你的過失,下次或許還有機(jī)會(huì)給你。上司不說話,可能你要面對的問題更嚴(yán)峻。
他不僅是第一位,還幾乎是免費(fèi)獲取的客戶,他不需要你在市場上花時(shí)間去陌拜就能簽約。如果你不能服務(wù)好你的首位客戶,又怎么能妄談服務(wù)好其他客戶。你的上司,才是最可貴的客戶。一個(gè)優(yōu)秀的客戶,他幫你拉高工作標(biāo)準(zhǔn),不斷地鞭策著你,讓你進(jìn)步。一位優(yōu)秀的上司,同樣如此。他為你輸入他們的成熟的工作經(jīng)驗(yàn),給你工作方面的各種支持和幫助。珍惜就對了。
十年工作,見識過職場上說得比做得好的小滑頭,也領(lǐng)教過推得一手好太極的老油條,在他們面前,時(shí)刻提醒自己,千萬不能成為這樣,將來連自己都討厭的人。跟這些人,沒有辦法就工作優(yōu)先級別、作業(yè)交付標(biāo)準(zhǔn)、待人接物準(zhǔn)則等方面達(dá)成共識。
所以,今天寫下這篇文章,就是要把曾經(jīng)讓我受益匪淺的,對我影響至今的,職場上的工作習(xí)慣、管理上司的心得,和盤托出。有些習(xí)慣、方法或者心得,你甚至?xí)J(rèn)為,我講出來是廢話,心中也難免產(chǎn)生疑問:難道不應(yīng)該這樣嗎?
但請你相信我,不是每個(gè)人,都能與自己的上司達(dá)成共識,也不是每個(gè)人,都能主動(dòng)向更高標(biāo)準(zhǔn)靠攏,去要求自己。這世界上的聰明人太多,內(nèi)心里能守著一份兒拙,也不失為一種傻人有傻福吧。
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