一場成功年會活動策劃的不僅可以對外樹立良好的品牌形象,而且還可以促進(jìn)產(chǎn)品銷售,是一個非常好的正面宣傳機(jī)會。但是,舉辦一場成功的公司周年慶典活動是非常不易的,后面有活動策劃公司通宵達(dá)旦的辛勤工作,而且往往一個很小的細(xì)節(jié)沒有處理好都會導(dǎo)致整場公司周年慶典活動的失敗。因此,在策劃公司周年慶典活動的時候,我們需要注意一些細(xì)節(jié),避免公司周年慶典活動的失敗。 年會活動策劃需要我們時刻關(guān)注的細(xì)節(jié)有以下幾點: 1、時長 合理把控公司周年慶典活動的時長是非常重要的,時間過長就會消耗參與人員的熱情,激發(fā)人們的抵抗情緒。然而,如果時間過短,我們又沒法完全展示企業(yè)文化和內(nèi)涵,也沒有充足的時間來和參與人員進(jìn)行互動,這也不利于企業(yè)形象的正面宣傳。 2、場地 場地布置也是年會活動策劃的重中之重。首先,我們要選擇面積大小合適的慶典場地,場地過小會顯得非常擁擠,甚至?xí)幸徊糠秩藳]有座位可做,這樣人們的體驗度就非常不好啦,而如果場地過大,會使整個空間顯得過于空曠,缺少公司周年慶典活動的熱鬧,喜慶氛圍。其次,選擇什么樣風(fēng)格,檔次,地段的慶典場地也是需要引起足夠重視的。比如,如果來參加慶典活動的賓客大多數(shù)是乘坐公共交通的話,那么交通是否便利就是我們在選擇慶典場地的時候需要著重考慮的因素。同時,場地的裝修風(fēng)格要與周年慶典主題保持一致,這樣人們一走入會場就會有驚喜的感覺。 3、節(jié)目 活動過程中的節(jié)目要有新穎性,能夠給人耳目一新的感覺,這樣就可以吸引到更多的關(guān)注。比如,之前在網(wǎng)上看到一家公司舉辦了按年齡段劃分三個會場的周年慶典活動。70后現(xiàn)場有一些舊報紙,麥乳精,海鷗牌老式收音機(jī),糧票,綠軍裝;80后會場有小青蛙,滾鐵環(huán),七巧板;90后會場有小霸王,彈弓,洋畫片,玻璃彈珠,洋畫片,翻花繩等等。這些項目能夠引起共鳴,而且互動性很強(qiáng),能夠令公司周年慶典活動高潮迭起,而且活動結(jié)束之后,也會給人們留下深刻的印象。 4、禮品 活動紀(jì)念禮品的設(shè)置,發(fā)送也是不可忽視的一環(huán)。禮品不僅僅是維護(hù)新老客戶的禮物,更重要的是它的宣傳作用,一般而言,活動禮品都會附帶一些信息,比如企業(yè)logo,名字,電話,地址等,為的就是宣傳企業(yè)產(chǎn)品或者企業(yè)服務(wù)。當(dāng)然啦,有些企業(yè)還會把自己的新產(chǎn)品作為伴手禮,比如茶企贈送茶葉,茶具。 很多不專業(yè)的團(tuán)隊在年會活動策劃的時候就是因為忽視了一些細(xì)節(jié)而導(dǎo)致整個活動的失敗,上面四點是比較小但是非常重要的細(xì)節(jié),如果大家把控好這些細(xì)節(jié),對于整個公司周年慶典活動的成功舉辦是有不可忽視的助力作用。
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