在上一章中，成都成都年會活動策劃公司簡要地談到了日期選擇的問題。在最終確定活動日期之前拿出日歷，全面地考慮以下方面以及它們可能會給活動帶來的影響：
     1.主要節(jié)假日；2.宗教會議的儀式；3.學校假期；4.周末時間；5.體育賽事；6.其他特殊活動；7.其他考慮因素。
    （一）主要節(jié)假日
      檢查一下活動日期前后是否有什么主要的節(jié)假日，以免客人在節(jié)假日前后有自己的個人計劃，從而影響外出活動的出席狀況。
      有些地方如果規(guī)劃得當，節(jié)假日其實可以為你所用。例如如果在假日季節(jié)開始前舉辦靜拍會，就能取得巨大成功，因為客人們在這樣的場合可以做到購買禮物、慈善捐助兩不耽誤。某周六下午舉行的籌款活動就有這樣的機會，但是卻錯失良機。組織者在假日季節(jié)開始前舉辦了一次靜拍會，但是拍賣情況卻令人失望，原因是請來上對于拍賣活動只字未提。客人們對拍賣商品的質(zhì)量表示滿意，但是多數(shù)客人已經(jīng)完成了假日采購，很多到場的客人既沒有帶現(xiàn)金、信用卡，也沒有帶支票?；顒訕?gòu)思堪稱巧妙，客人名單可謂令人驚美，時間選擇也算占盡天時。然而請來上對拍賣一事卻只字未提。請來上本該對等款活動重頭戲之一的靜拍（即無聲拍賣）進行明確說明，并且盡可能列舉一些拍賣品。

（二）宗教節(jié)日
      活動日期是否與宗教節(jié)日發(fā)生沖突，例如正統(tǒng)猶太教的周五夜、實踐派基督徒的周日。在這樣的日子里舉辦籌款活動的話，宗教人士因為信仰將無法參加，出席率將大打折扣。
正式著裝的聚會（公司聚會或籌款活動）可以選在周六晚上舉辦。如果以夫婦作為活動目標對象，那么周六晚上是最合適的時間。周六一般認為是傳統(tǒng)周末的中間部分，情侶們有充足的時間打扮并為活動做好充分的準備。他們可以乘坐同一輛汽車去參加活動，而在平常的工作日里，他們從工作單位直接前往活動會場則可能需要每人開一輛車。由于不用擔心第二天需要早起去上班，客人們可以盡情地享受。
      如果活動策劃人員策劃的活動將在城外舉行，同時有些客人表示希望參加當?shù)匦〗烫玫淖诮虄x式，酒店的信息臺可以協(xié)助提供時間及場所方面的信息。如果多數(shù)客人都有這個愿望，可以考慮在這段時間安排集體活動，以免這些客人錯過這些對他們具有重要意義的活動。