對于不同類型的活動策劃行為，在規(guī)劃“活動時間”的時候，成都成都年會活動策劃公司建議大家要謹記下述特殊注意事項。
1.各類會議
依據(jù)傳統(tǒng)，新車發(fā)布會的時間一般在秋季。這個時候汽車經(jīng)銷商們希望與生產(chǎn)商會聚-一堂共睹新品。你應(yīng)該明確的一點是新車發(fā)布的日期，即你在人們心目中建立起期盼與熱情的時間，這與經(jīng)銷商拿到新車之間的時間間隔不能太長。
某汽車制造商發(fā)現(xiàn)，如果將其新車發(fā)布會的日期從傳統(tǒng)的6月份推遲到其車輛供應(yīng)更為充裕的深秋季節(jié)，就可以和汽車行業(yè)其他部門保持節(jié)奏一致，從而在競爭中占據(jù)有利地位。此外他們還增設(shè)了獎勵方案，找到了他們夢寐以求的機會，在初秋的季節(jié)和頂級經(jīng)銷商建立起密切的聯(lián)系，向他們介紹新車牛產(chǎn)線。這一舉措使得銷售業(yè)務(wù)獲得空前的成功，該制造商與各經(jīng)銷商建立起密切的合作關(guān)系，引入了新產(chǎn)品，經(jīng)銷商熱情地討論著顧客將見到的各種新車型。該制造商承接了很多購車訂單，在秋季的時候?qū)a(chǎn)品投放到經(jīng)銷商手中，經(jīng)銷商看到新車和拿到新車的時間間隔非常短暫。以往公司將新車發(fā)布會安排在6月份，而新車發(fā)到經(jīng)銷商手中的時間是在深秋，此時人們對該公司汽車的熱情已經(jīng)大幅降溫。經(jīng)銷商從其他汽車制造商的新車發(fā)布會回來后談?wù)摰氖莿倓偘l(fā)布的新車，而早先那位制造商的產(chǎn)品早已被人們忘得一干二凈。
保持良好的勢頭十分重要。不論是產(chǎn)品發(fā)布，還是推行新政策或程序，都需要保持良好的勢頭。所以在會議中最好不要透露不能于近期推行的新政策與新程序。
2.籌款晚會
在舉辦活動期間，你想邀請的客戶是否要遠行？喜歡參加社交活動的人通常會在冬季出國。如果你舉辦的是社交活動就應(yīng)該注意到這一點。
你的活動是否會因為其他正在進行中的大型活動，如電影節(jié)和音樂節(jié)，而顯得無足輕重？你還會與什么活動進行競爭？查看當?shù)氐膱蠹?、雜志，并與相關(guān)的旅游會議中心聯(lián)系，以便了解都有哪些活動在什么時間舉辦。有些公司專門向自己的會員提供即將舉辦活動的相關(guān)信息。可以跟旅游部門詢問當?shù)厥欠翊嬖谶@種類型的公司。
3.獎勵活動
你所選定的時間是否適合你公司和你想要邀請的客人？你的活動時間是否會減少客戶本應(yīng)該陪伴家庭的時間，如暑假或大周末？
你所選定的時間是否為活動的目的地在一年中最適合出行的時間？在寒風側(cè)骨的冬天，選擇陽光和煦的巴巴多斯作為獎勵旅游的目的地，的確魅力非凡，而在烈日炎炎的夏天則應(yīng)該盡量避免選擇該地。是不是颶風季節(jié)？是不是季風季節(jié)？聯(lián)系當?shù)氐穆糜尾块T獲取過去的天氣情況記錄。