活動預(yù)覽是確?；顒拥靡猿晒εe辦的重要因素，是初步的活動策劃創(chuàng)意設(shè)想完成后將進(jìn)人的下一個階段?；顒宇A(yù)覽的過程通常使你提前進(jìn)入活動的各個環(huán)節(jié)，并令你發(fā)現(xiàn)可能會出現(xiàn)的潛在問題，從而在活動策劃階段即針對這些問題提出應(yīng)對措施，而不至于在正式舉辦活動時措手不及。
     例如大家可以來設(shè)想一下這樣一種情況：通向宴會廳的自動扶梯有上行和下行兩部，而所有的客人幾乎都在同時到達(dá)活動會場。這時最好就是將兩部扶梯均調(diào)為上行，以方便客人入場，以防造成擁堵。（在活動結(jié)束時，則需要將兩部扶梯均調(diào)為下行。）這樣就需要在兩部扶梯入口處均設(shè)有報到處，以縮短客人排隊(duì)等候的時間。另外可能還需要分設(shè)兩個存衣處。
      提前對這些問題進(jìn)行考慮有助于確定接待客人與引導(dǎo)客人所需要的工作人員以及報到處與存衣處工作人員的設(shè)置。活動預(yù)覽可以使你在最后確定活動計(jì)劃之前，對各種活動方案進(jìn)行權(quán)衡，并了解這些方案對預(yù)算的影響。

將活動的整體過程從頭至尾考慮一遍，對于初步規(guī)劃應(yīng)有完整的設(shè)想。下面列出了一些需要考慮的關(guān)鍵問題：
     活動目的是什么？舉辦活動是在什么季節(jié)？嘉賓的著裝情況如何？（是否需要存衣處？）活動是在星期幾舉行？活動具體在什么時間舉行？（那個時間的交通是否順暢？客戶停車是否便捷？）嘉案的情況如何？（是自己前來參加活動，還是攜帶配偶一起參加活動？如果是攜帶配偶出席，是兩人一起來，還是分別獨(dú)自來--這將影響到所需要停車位的數(shù)量？什么類型的活動會場最令人滿意、能夠提供最佳的布置和背景？有沒有充足的時間去準(zhǔn)備最佳活動場地？
      活動是公司形象的反映。今天舉辦的活動會為今后的活動確定策劃的基調(diào)，它可以使你下一次的活動風(fēng)生水起，也可以使其舉步維艱?；顒铀鶢I造的氛圍、節(jié)奏以及活動的整個流程與計(jì)劃對于活動至關(guān)重要。
      這只是活動策劃的第一步--具體細(xì)節(jié)將在其他章節(jié)加以論述。盡量構(gòu)想你的活動，列出為活動設(shè)想的每一項(xiàng)內(nèi)容。哪些內(nèi)容屬于優(yōu)先選項(xiàng)--即確?；顒尤〉贸晒Φ谋匾獌?nèi)容？活動中是否安排了驚喜？你想營造什么樣的氛圍？想給客人留下什么樣的印象？客人對你公司或活動有何評價？將活動的整個過程從頭至尾考慮一遍，物流方面需要滿足的要求主要有哪些，其關(guān)鍵問題必須妥善處理，這些可能需要計(jì)入預(yù)算。