針對在進行年會策劃時如何初步估算成本的問題，成都成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應(yīng)商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預(yù)算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預(yù)算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

用Excel電子制表或其他財會軟件制作一份不考慮成本情況的活動內(nèi)容設(shè)計。用電腦制作預(yù)算可以使你迅速了解自己的狀況，并在活動內(nèi)容的設(shè)計上加入價格時，可以根據(jù)成本做出快速調(diào)整。對活動內(nèi)容進行增、刪時，還可以迅速了解整個預(yù)算的變化。

成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應(yīng)商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預(yù)算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預(yù)算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應(yīng)商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預(yù)算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預(yù)算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

對于活動內(nèi)容中必須保留的項目要突出標(biāo)題，其余項目留作選擇。在確定了初步預(yù)算之后，再將增加的項目計入預(yù)算。例如如果餐飲是活動中的一項主要內(nèi)容，而萊單和席位卡可以提高活動的檔次，但其實時沒有必要的，那么在預(yù)算允許的情況下，或者在萊單和席位卡對于公司設(shè)計風(fēng)格至關(guān)重要的情況下，則必須清楚，除去餐飲費用外，也要將菜單和席位卡的成本計入初步預(yù)算中。

成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應(yīng)商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預(yù)算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預(yù)算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

如果僅儀包含年會活動策劃最基本內(nèi)容的成本初步估算就已經(jīng)超出了預(yù)算計劃，那么大家就需要來認真考慮，是否應(yīng)該取消原計劃活動，或者是否應(yīng)該盡可能進行調(diào)整。例如為了符合活動設(shè)定的格調(diào)，是保留菜單和席位卡而將飯菜的檔次降低，還是要保持高檔次的菜肴？如果成本的初步估算在預(yù)算計劃之內(nèi)，則可以添加備選活動項目。