年末即將到來，如何策劃年會也成為我們經(jīng)常討論的話題，年會策劃不僅僅是了解流程，還要在于把控很多細節(jié)，下面成都就來為大家說一說！
　　年會策劃的概念 　　企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃，專門做這種策劃過程的，就是年會策劃公司。   　　如何策劃一場成功的企業(yè)年會活動？   　　企業(yè)年會場地選擇   　　場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)年會規(guī)模的大小，人數(shù)少的年會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所，人數(shù)多的則選擇酒店或則一些大型場所。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，企業(yè)的年會宜選擇五星級或四星級酒店。   　　酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與企業(yè)年會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？   　　我們在尋找年會的場所時，還必須考慮以下的問題：   　　如何策劃年會會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？   　　背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。   　　酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等等   　　企業(yè)年會策劃的步驟   　　企業(yè)年會策劃前期溝通   　　每次年會策劃的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一年會策劃的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個年會的運營提供明確的方向和注意的焦點。（意思就是在前期，成都公關(guān)會與客戶進行深入細致的溝通，得到年會策劃的方向與焦點。）   　　愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達企業(yè)本身為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。   　　企業(yè)年會策劃創(chuàng)意的構(gòu)想   　　經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，成都公關(guān)創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。   　　企業(yè)年會策劃運行計劃   　　運行計劃是完成活動的目標和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括：   　　目標和任務(wù)。   　　如何策劃年會行動計劃和時間安排。   　　責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。   　　監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。   　　資源的分配。(如：財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）   　　有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。   　　如何做出一個完美的企業(yè)年會策劃？   　　一，明確主題和目的   　　不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。   　　二，初步確定年會性質(zhì)   　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。   　　三，企業(yè)年會策劃技巧   　　年會策劃的技巧很多，現(xiàn)在只討論兩種方法。   　　有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計，有時候大家在年會會場看到年會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了企業(yè)未來的遠景和目標，這是很用心思的年會策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把年會活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。   　　四，企業(yè)年會策劃提交預(yù)算   　　初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。   　　五，企業(yè)年會策劃分工執(zhí)行   　　策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：   　　1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。   　　2、活動演出團隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。   　　3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排，責(zé)任人XXX。   　　4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。   　　5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。   　　6、項目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。

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