不管是什么樣的活動(dòng)，能在活動(dòng)開始前就確定整體的活動(dòng)預(yù)算是極好的，但是大多數(shù)的企業(yè)都沒有確定整體的預(yù)算，企業(yè)會讓專業(yè)的成都年會策劃公司進(jìn)行報(bào)價(jià)，進(jìn)行選擇，預(yù)算的平衡是所有成都年會策劃公司活動(dòng)策劃者需要面對的主要挑戰(zhàn)之一，大多數(shù)財(cái)務(wù)問題的根源可以追溯到討論的初期階段。最好是圍繞可用的財(cái)政預(yù)算設(shè)計(jì)活動(dòng)，反之亦然，以節(jié)省資金或更好地分配預(yù)算，并節(jié)省大量時(shí)間，下面成都年會策劃公司在估算年會預(yù)算的技巧。

1.查找低成本營銷方式

營銷是另一種成本，如果你不能得到立竿見影的效果，可以增加一倍。當(dāng)然，我們應(yīng)該注意的是，除非成本效益的營銷，否則就不會有足夠的參與者支持活動(dòng)。這就是為什么許多免費(fèi)或低成本的渠道有關(guān)的原因。

2.概述活動(dòng)策劃的費(fèi)用

一旦考慮到執(zhí)行的所有涉及的組件的功能，成本可能來自不同的地方。最明顯的是餐飲和場地租賃費(fèi)用。問題在于，即使忽略支出的類別，也可能會導(dǎo)致人均消費(fèi)活動(dòng)災(zāi)難性的影響。

3.向客戶提問

作為一家成都年會策劃公司，它的職責(zé)是在協(xié)調(diào)活動(dòng)和預(yù)算支出方面提供專家?guī)椭Ｕ堄涀?，客戶的預(yù)想，但很容易掩蓋他們的財(cái)務(wù)判斷。所以現(xiàn)在是時(shí)候從一開始就把他們的預(yù)算和期望聯(lián)系起來了。通常情況下，在第一次面試中提出正確的問題并起草預(yù)算就很簡單了。

4.建立基本的活動(dòng)預(yù)算

一旦活動(dòng)有一個(gè)愿景，估計(jì)必須使用多少錢，就有時(shí)間做預(yù)算了。這里的一個(gè)重要步驟是告訴客戶活動(dòng)預(yù)算是一個(gè)“工作草案“，并可能隨著更多細(xì)節(jié)的增加而改變。請記住，有很少的客戶擁有成本和費(fèi)用與出席率相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，因此最好在10％的緩沖區(qū)中設(shè)置，以避免過度成本或甚至超支。

5.計(jì)算成都年會策劃公司的成本

當(dāng)然，企業(yè)需要積極的計(jì)劃費(fèi)用納入財(cái)政預(yù)算，這可能是對某些人來說是一個(gè)難題。事件策劃者有幾種收費(fèi)方式，從直接收費(fèi)的百分比提成。最后，無論是雙方同意的點(diǎn)墊子。確保明確的記載在合同中的成本結(jié)構(gòu)，并為所有費(fèi)用都包含在預(yù)算草案。

6.修剪項(xiàng)目費(fèi)用

成都年會策劃公司很少參與預(yù)算有限的活動(dòng)。因?yàn)樵诓邉澾^程中很可能會達(dá)到預(yù)算，所以有必要降低一些項(xiàng)目的成本。在這里，經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃人員可以真正發(fā)揮幫助客戶的作用。目的是確定哪些選擇對客人印象最深刻。例如，為了保持甜點(diǎn)的美味，我們是否應(yīng)該降低一些核心組件的成本？在某些情況下，規(guī)劃者可以花一些錢來修改或降低客人不會注意到的區(qū)域的成本。

7.控制視聽設(shè)備的費(fèi)用

照明和音響設(shè)備對活動(dòng)的顯示效果有很大的影響，但也往往對預(yù)算產(chǎn)生很大的影響。如果考慮到其他視頻和音頻費(fèi)用（例如投影儀、圖像直播和視頻直播），這一類別不久將成為預(yù)算最多的類別之一。

預(yù)算是年會活動(dòng)中重要的一環(huán)，如果預(yù)算這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，那么整個(gè)活動(dòng)都是不成功的，所以為了你的年會也成功，一定要好好看成都年會策劃公司在估算年會預(yù)算的技巧。