要想使活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)得既符合客戶的目標(biāo)又能精彩紛呈，就必須立足于客戶的初始活動(dòng)愿景。只有這樣才能夠抓住關(guān)鍵、找到問(wèn)題的本質(zhì)。確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。雖然最后的設(shè)計(jì)方案可能和你最初的設(shè)想大不相同，但是把活動(dòng)愿景都羅列出來(lái)有助于對(duì)所需活動(dòng)成本進(jìn)行計(jì)劃安排。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開(kāi)始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。
例如某公司有4500美元的預(yù)算為250名客人舉辦一次戶外午餐。已知預(yù)算中的費(fèi)用需要用來(lái)支付露營(yíng)、桌椅、桌布、餐具、食品、酒水（如葡萄酒、啤酒等）、娛樂(lè)消遣以及每人一件小禮物。客戶希望舉辦一次新奧爾良式野餐。也就是說(shuō)，每個(gè)人只有18美元的預(yù)算來(lái)為上面所列項(xiàng)目的支出買單。而單是250名客人露營(yíng)的費(fèi)用——其中包括帳篷的拆裝、申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)、保險(xiǎn)——就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了整個(gè)預(yù)算。如果認(rèn)定新奧爾良主題是幫助公司實(shí)現(xiàn)其活動(dòng)目標(biāo)的核心元素（例如，他們正推出游覽新奧爾良的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃），那么還有一種比較新穎的做法，即包下當(dāng)?shù)匾患揖羰繕?lè)俱樂(lè)部（因?yàn)榫羰繕?lè)之冠首推新奧爾良），那么僅需利用該俱樂(lè)部自身的設(shè)備就可以獲得布景、娛樂(lè)（用錄音帶或現(xiàn)場(chǎng)演奏）、佳肴、開(kāi)放式吧臺(tái)等一條龍服務(wù)，這些費(fèi)用再加上全部稅費(fèi)和服務(wù)費(fèi)也不會(huì)超出預(yù)算，并且還能保留其活動(dòng)的核心元素。一些價(jià)格不貴的小物品，例如新奧爾良特產(chǎn)果仁糖，花費(fèi)不高，還可以作為送給客人的小禮物。
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
1.活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面，
2.活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分；
3.環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格；
4.活躍的氣氛一—活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍；
5.情感——對(duì)活動(dòng)的感受。