活動執(zhí)行方案怎么做?簡單的說就是五要素:時間、地點、人物、事件、注意事項。但是光清楚有這幾點不行,實施當(dāng)中會有一些問題,下面是成都活動策劃公司對活動計劃的實施和框架的分析。
一、活動推廣
網(wǎng)上促銷和推廣可分為線。
在線推廣:需要確定廣告的位置和時間。
離線推廣:可以改變活動的簡單形式,微博、SNS、論壇、軟文本推廣,以及資源替換、廣告、EDM、短信推廣等。晉升時間表可以與推廣人員協(xié)商制定。
活動推廣,你不能只是做市場,服務(wù)客戶,甚至是公司的CEO每個人的營銷部門可以參與。
二、活動創(chuàng)意的策劃
首先,規(guī)劃時間節(jié)點的控制是非常重要的,主要是在節(jié)假日、產(chǎn)品銷售旺季、經(jīng)常性的優(yōu)惠活動以及與競爭對手打交道的活動等方面。有人建議,你可以制定一個活動時間表,不要太長,四分之一。
創(chuàng)意有很多來源,最常用的是當(dāng)前熱點事件的組合,如一些流行活動的組合;也可以通過產(chǎn)品特征與人性的結(jié)合來促進,從安全產(chǎn)品的需要出發(fā),以及一些活動如發(fā)送紅包等。
提案通過后,開始進入整個項目實施階段。
三、活動執(zhí)行全案
通常由事件計劃員執(zhí)行的活動的整個案例的實施包括但不限于以下11個部分:
目的:基于提升品牌知名度/增加銷售為主
主題:創(chuàng)意方案主題
形式:在線/離線
時間:要視情況而定測
內(nèi)容:用1-2句話描述活動。
細則:語言描述要求準(zhǔn)確、到位、避免模糊、活動截止日期、獎金設(shè)置、如何分配等。如果更復(fù)雜,則用戶可以清楚地描述場景,或者制作用戶參與的流程圖。
處理活動:如何在所有的過程中參與活動的人員,活動是否該條件,這條件都滿足,在不同條件下,什么樣的用戶行為判斷,也包括客戶服務(wù),處理和反饋機制等不可預(yù)見的情況。
【活動推廣方案】:可由專項推廣人員或策劃推廣人員協(xié)商完成。
[執(zhí)行計劃的活動]:確認(rèn)負責(zé)活動制作,推廣和完成時間點各方面的人。
[風(fēng)險與對策]:估計可能存在的風(fēng)險,制定對策。
PS:項目負責(zé)人,成都活動策劃公司除了有一個靈活和創(chuàng)造性思維,而且還具備良好的寫作,積極的溝通能力和卓越的協(xié)調(diào)。
四、活動籌備及執(zhí)行
采用活動方案之后開始籌備活動
項目負責(zé)人現(xiàn)階段有三項任務(wù):
2)按照生產(chǎn)過程中,用于時間和節(jié)奏的關(guān)鍵節(jié)點的控制的需求。
3)一切就緒后再確認(rèn)。
在活動的籌備過程中有四個要點:第一,需求的確定,它不能改變和延遲時間;第二,控制時間節(jié)點;第三,及時確認(rèn)每個環(huán)節(jié)的完成,以確保其滿足需求;第四,活動前的排練,留出時間檢查差距和填補空白。
五、活動效果跟蹤及監(jiān)測
數(shù)據(jù)人員應(yīng)及時反饋數(shù)據(jù),包括整體和渠道的PV、UV、銷量等,促銷員也需要根據(jù)數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整促銷。
在實施過程中,可能會出現(xiàn)以下問題,如果出現(xiàn)之后,你可以妥善處理。
1.電源應(yīng)急
備用電源的提前準(zhǔn)備好,在與電力部門協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備,如果突然停電,備用電源馬上啟用。
2.活動前準(zhǔn)備不足,忽略細節(jié)和資料缺失
執(zhí)行器在接受任務(wù)后,不僅要熟悉活動的過程,還要考慮到活動中使用的材料,特別是一些小、易忽略的小材料,材料應(yīng)特別負責(zé)。
3.勞動力的分工情況不明確,導(dǎo)致場面混亂
在執(zhí)行活動中的不同環(huán)節(jié)應(yīng)該有不同的負責(zé)人,如禮儀,誰應(yīng)該帶領(lǐng)他們站起來,誰在頒獎的時候,誰會挑選領(lǐng)導(dǎo),等等;比如,活動道具,需要什么道具,什么道具,什么道具,什么道具,什么道具都應(yīng)該提供;成都活動策劃公司在表演的時候應(yīng)該有一個清晰的分工,提供工作膳食等等。
4.氣候突變
大型活動最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的小突發(fā)事件可能造成現(xiàn)場混亂,并可能發(fā)生安全事故,如因雨造成現(xiàn)場線路漏電,舞臺和照明框架因風(fēng)引起倒塌等重大事故,如舞臺倒塌和風(fēng)引起的照明框架倒塌等。這需要在活動之前做好充分的準(zhǔn)備。對于任何活動,專業(yè)活動公司都會采取防風(fēng)雨措施,如照明、音響、電視錄音設(shè)備等防雨處理,加強照明框架。為了保證計劃活動的順利進行,我們可以提前制定應(yīng)對措施,以確保計劃活動的順利進行。
5.臨時缺席
大型音樂節(jié)嘉賓和表演者通常很難敲定,直到最后一刻,嘉賓出席了一系列可能的處理事項的活動中得到改變。聽朋友說這種情況下,一個活動一次出現(xiàn)了這樣的問題,原定出席活動并宣布了省委領(lǐng)導(dǎo)活動開幕臨時改變行程,并在活動開始前取消參加這次活動,但因為組織者和在主機端和通訊故障的收斂活動執(zhí)行,活動開始時,主機或腳本說“請XX領(lǐng)導(dǎo)開通了”最終上演了一個非常尷尬的場面。同樣的演員也可能因為航班等原因不能及時趕到的事件,這將需要現(xiàn)場處理,音樂,燈光調(diào)整,因為大型晚會的音樂燈光通過預(yù)先設(shè)置的計算機程序來實現(xiàn)的。
6.現(xiàn)場布置的應(yīng)急
任何靜態(tài)場景布置,裝飾秋季出現(xiàn)狀況,損傷等,及時修復(fù)工程人員,將被復(fù)原,如果不糾正,即使清理,以確?;顒拥捻樌M行。如果對活動,如舞臺坍塌等惡性事件進展的影響,該平臺將很快導(dǎo)致了VIP觀眾,用地毯將裁員作為臨時講臺。
以上就是關(guān)于成都活動策劃公司對活動計劃的實施和框架的分析的內(nèi)容,希望對你幫助。
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