在成都策劃活動(dòng)，我們需要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要了如指掌，細(xì)節(jié)決定結(jié)果，下面成都活動(dòng)策劃公司就來講解策劃活動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)！ 　　首先，有必要定義一個(gè)概念:做活動(dòng)就是走鋼絲，在沒有保險(xiǎn)的情況下在高空走鋼絲。   　　因?yàn)檫@個(gè)活動(dòng)沒有排練，只有現(xiàn)場(chǎng)直播！不管是什么類型的活動(dòng)，人數(shù)是50或2000，預(yù)算是幾萬還是幾千萬，從邀請(qǐng)、接待到現(xiàn)場(chǎng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律，可能出錯(cuò)的事情會(huì)出錯(cuò)。   　　因此，成功策劃一個(gè)難忘事件的關(guān)鍵是細(xì)節(jié)！細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)！重要的話說三遍。一項(xiàng)活動(dòng)有成千上萬的細(xì)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)有意外。   　　其次，有了以上概念，接下來我們將了解規(guī)劃活動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵要素。   　　一、活動(dòng)預(yù)算   　　在成都策劃活動(dòng)之前，必須確定活動(dòng)的規(guī)模，規(guī)模取決于兩個(gè)因素:資金和目標(biāo)。我們不能發(fā)現(xiàn)預(yù)算在計(jì)劃中是不夠的，也就是說，我們?cè)谧鰺o用的工作。第一步是粗略估計(jì)活動(dòng)的主要成本(場(chǎng)地租金/住宿/交通/場(chǎng)地布局/影音燈光舞臺(tái)布局/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影/勞動(dòng)力/視頻制作/材料制作/第三方開發(fā)/禮品購買/公關(guān)費(fèi)用/雜項(xiàng)費(fèi)用等)。)。   　　二、活動(dòng)目的   　　這項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？你想實(shí)現(xiàn)什么？活動(dòng)必須有意義，例如吸引媒體關(guān)注/提高公眾意識(shí)/推出新產(chǎn)品和圖片/認(rèn)可/感謝員工、客戶和供應(yīng)商等。成都活動(dòng)策劃公司根據(jù)不同的目的來確定活動(dòng)的基調(diào)，嚴(yán)格的技術(shù)交流會(huì)議，創(chuàng)新獨(dú)特的科技會(huì)議，高端和低豪華的致謝會(huì)議等。   　　三、活動(dòng)場(chǎng)地   　　如果成都策劃活動(dòng)的目的和基調(diào)明確，必須選擇合適的地點(diǎn)。令人難忘的活動(dòng)場(chǎng)所占了一半的因素。如果你想選擇不同的地方，可以是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住宅/歷史古跡/高級(jí)餐廳/俱樂部/景點(diǎn)/網(wǎng)球場(chǎng)/倉庫/游船等。有無數(shù)的地方，也許你想不起來或者你沒有足夠的資金。   　　四、核心內(nèi)容   　　用目前流行的說法是干貨，如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計(jì)；如果是一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和欣賞派對(duì)，核心內(nèi)容將圍繞各種獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果是周年慶典，包裝企業(yè)將會(huì)有一個(gè)美好的事業(yè)和光明的未來。核心內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的核心。圍繞核心內(nèi)容，可以細(xì)化主題、口號(hào)和主要千伏。什么樣的發(fā)布形式會(huì)讓受眾感知到核心內(nèi)容，是對(duì)策劃團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的最大考驗(yàn)。   　　五、活動(dòng)亮點(diǎn)   　　一項(xiàng)特殊活動(dòng)總是有幾個(gè)亮點(diǎn)，特殊體驗(yàn)的觀眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次交流。如果你的活動(dòng)像白開水一樣簡單，觀眾甚至不會(huì)有自拍的欲望?；顒?dòng)的亮點(diǎn)不一定是明星、網(wǎng)絡(luò)名人、大咖啡館、新媒體和新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)新的方式為觀眾創(chuàng)造意想不到的驚喜和不同的體驗(yàn)。   　　最后，成都策劃活動(dòng)過程中有可能出錯(cuò)的幾個(gè)地方   　　一，接待；客人的行程中有一個(gè)錯(cuò)誤，這可能是由于訂票錯(cuò)誤和姓名不正確造成的。也可能是現(xiàn)場(chǎng)座位卡準(zhǔn)備不足，名字拼錯(cuò)了。   　　二，運(yùn)輸；選擇場(chǎng)地時(shí)可能不考慮交通便利性，導(dǎo)致觀眾無法準(zhǔn)確找到場(chǎng)地，或者場(chǎng)地停車位不足或交通擁堵；   　　三，時(shí)間；活動(dòng)成功的一個(gè)重要條件是選擇好的一天。確保大多數(shù)人有時(shí)間參加，避免壞天氣。   　　四，現(xiàn)場(chǎng)；有柱子、吊燈等嗎？視覺是否足以讓每位客人清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕；天花板高度是否足夠高；舞臺(tái)夠大嗎？多高？一個(gè)還是幾個(gè)？演講需要多種語言嗎？舞臺(tái)視聽設(shè)備的要求？必須留出多少時(shí)間進(jìn)行彩排？如何上下車？舞臺(tái)設(shè)備移出、移入、安裝和拆卸需要多長時(shí)間？語音麥克風(fēng)突然沒有聲音，PPT視頻干擾，甚至停電等。   　　五，批準(zhǔn)；大型戶外活動(dòng)需要消防、城建、公安等系統(tǒng)的批準(zhǔn)。作為一名活動(dòng)策劃人，必須知道哪些地方需要哪些許可，需要做什么工作。一個(gè)人不能依靠暫時(shí)的運(yùn)氣來解決問題，也不能試圖把各種可能的事故都考慮進(jìn)去。   　　活動(dòng)結(jié)束   　　成都策劃活動(dòng)結(jié)束后，計(jì)劃者感到身心疲憊?，F(xiàn)在，活動(dòng)終于結(jié)束了，我終于可以松一口氣了。我可以好好復(fù)習(xí)，慶祝一下，休息一下，但是不要安排在第二天。我們應(yīng)該給每個(gè)人足夠的時(shí)間來解決問題和放松。然后，好好的寫一份總結(jié)報(bào)告。活動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了嗎？預(yù)算實(shí)現(xiàn)了嗎？你在哪里超支了？為什么？結(jié)果如何？　

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