活動策劃認(rèn)為,無論規(guī)劃什么樣的活動,規(guī)模都可以是大的、小的、形式不同的,但總體方向是相同的,都要通過以下四個環(huán)節(jié)來實施:
一個項目,這是確定的活動作為一個項目下來,這個事件要嗎?為什么?必須非常明確。成都年會策劃公司每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失?;顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo),并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。成都年會策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,最重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
2.進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。我們對查詢非常清楚,沒有詳細(xì)說明,但大型活動策劃查詢有其特殊性,如查詢內(nèi)容:國家對大型活動的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上類似案件的信息、場地條件和時間選擇性所有這些都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究是一個非常重要的工作步驟。研究的范圍包括大型活動的社會適應(yīng),包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)。財務(wù)適應(yīng)性的可行性和活動規(guī)劃書的效率。就效率而言,這樣的活動是否有利于我們在宣傳方面節(jié)省成本?如果我把它放在媒體上,它比做一個大型活動更有效,而且它不需要定制。也有社會物質(zhì)層面的適應(yīng)性。大規(guī)模活動的需求使用了許多社會材料。許多想法也需要物質(zhì)支持。因此,規(guī)劃人員必須掌握現(xiàn)代科學(xué)研究成果。最后是應(yīng)急反應(yīng)能力的適應(yīng)研究。需要采取哪些應(yīng)急措施?對于戶外活動要考慮天氣狀況,戶外活動要多考慮安全設(shè)施,這些都是我們可行性研究的范圍。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)新。除了我們自己的創(chuàng)造力之外,我們還應(yīng)該特別強調(diào)群體創(chuàng)造力的概念。我不同意制定我自己的規(guī)劃大師。今天的時代不再像“三國演義”那樣。“三國演義”不再像“三國演義”那樣,有一個諸葛亮,靠自己的手指,想出什么絕妙的計劃,而要靠不同學(xué)科的組合。所以,當(dāng)中山大學(xué)讓我告訴他們的學(xué)生計劃,當(dāng)他們做案例作業(yè)時,他們原本要求每個學(xué)生做一本完整的案例計劃書。我說,我們可以把它改為集體規(guī)劃嗎?他們修改了三年的活動計劃,效果很好。這并不是要摧毀自己的創(chuàng)造力,集體創(chuàng)造力的過程始終貫穿著自己的創(chuàng)作過程,作為一個現(xiàn)代規(guī)劃,需要的是多學(xué)科和集體智慧的歸納,而不是大師的杰作。
四種方案證明。解決方案不僅已經(jīng)證明,和科學(xué)論證,敲除型方案演示了優(yōu)選的方法一般使用的,優(yōu)選旋轉(zhuǎn)的方法和移植的優(yōu)點。
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