活動(dòng)策劃的基本流程是什么呢?下面成都活動(dòng)策劃網(wǎng)為你介紹相關(guān)的流程。
1.確定活動(dòng)目的、用戶和目標(biāo)
做活動(dòng)策劃,首先一定要明白活動(dòng)的核心目的,只有明確了活動(dòng)所要達(dá)成的目的,我們才能根據(jù)這個(gè)目的去策劃后面的活動(dòng)內(nèi)容。其次,需要篩選和鎖定本次活動(dòng)的精準(zhǔn)用戶,這樣才能更加有效地施加影響。
在確定活動(dòng)目的和精準(zhǔn)用戶后,需要制定一個(gè)具體的活動(dòng)目標(biāo),通常一個(gè)正確的活動(dòng)目標(biāo)需要有一個(gè)明確的時(shí)間線和一個(gè)可量化的結(jié)果,知道具體活動(dòng)目標(biāo)后,就可以圍繞這個(gè)活動(dòng)目標(biāo)開展后面的策劃工作。
2.初步構(gòu)思和調(diào)研
在明確了活動(dòng)目的之后,就可以開始進(jìn)行初步構(gòu)思。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動(dòng)大致的內(nèi)容、形式和流程在腦海中進(jìn)行搭建。在此過程中,需要思考如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來擴(kuò)大活動(dòng)影響力,達(dá)成活動(dòng)目的。
在活動(dòng)構(gòu)思過程中,可能會(huì)有很多不確定的想法,如活動(dòng)方式的可行性、目標(biāo)用戶的接受度等,此時(shí)可以通過調(diào)研的方式來幫助你確定這些想法。如果你可以直接觸達(dá)你的核心目標(biāo)用戶群體,不妨通過短信、電話、拜訪或在線問卷的形式來征求他們的想法和意見,根據(jù)他們的想法來佐證和完善你的策劃思路。
3.撰寫活動(dòng)策劃方案
有了前期的構(gòu)思和調(diào)研,接下來就可以開始正式撰寫活動(dòng)策劃方案了。在寫活動(dòng)方案時(shí),首先需要理清自己的邏輯思路,先寫什么,后寫什么,在腦海里先要有一個(gè)清晰的框架,要保證領(lǐng)導(dǎo)和客戶能夠從頭至尾順利地看懂你的活動(dòng)方案。
在撰寫方案時(shí),可以借鑒一些可用的方案模板,但需要根據(jù)自己的活動(dòng)思路和具體需求進(jìn)行修改,不要生搬硬套,這樣容易導(dǎo)致方案的思路出現(xiàn)變形。
4.領(lǐng)導(dǎo)審查和確定方案
在完成活動(dòng)策劃方案之后,需要把方案提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,或者采用提案的形式進(jìn)行匯報(bào)。針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的方案中的問題要及時(shí)解答,并根據(jù)他們給出的建議和意見進(jìn)行方案的修改,修改完成后需要再次讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn),并敲定最終的方案。
在給領(lǐng)導(dǎo)提交方案時(shí),最好準(zhǔn)備兩套不同的方案供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行選擇,在匯報(bào)時(shí)可以說明這兩套方案各自的優(yōu)缺點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)清楚你的思路和用心。
5.召開方案執(zhí)行會(huì)議
在方案確定之后,需要召開方案執(zhí)行會(huì)議,其目的是做任務(wù)的拆解和分工,參會(huì)人員通常包括策劃、運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)、技術(shù)、執(zhí)行、銷售等,會(huì)議需要明確各部門及人員的具體職責(zé)、任務(wù)完成的時(shí)間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
如果是線上活動(dòng)策劃方案,通常會(huì)涉及兩個(gè)部分,一個(gè)是前端,一個(gè)是后端。前端展示部分,需要讓用戶看了能夠明白活動(dòng)內(nèi)容,知道如何去參與,要盡可能地推動(dòng)用戶主動(dòng)去參與;后端部分主要是開發(fā)的內(nèi)容,活動(dòng)頁面怎樣設(shè)計(jì),相關(guān)功能如何實(shí)現(xiàn),你需要根據(jù)整體的活動(dòng)方案,將其中的流程、需求羅列清楚,和技術(shù)進(jìn)行溝通后制定一套SOP,以便各部門可以高效地配合完成執(zhí)行工作。
6.方案落地執(zhí)行
在開始活動(dòng)執(zhí)行前,需要出一個(gè)具體的活動(dòng)執(zhí)行方案,指導(dǎo)策劃方案各環(huán)節(jié)的具體落地實(shí)施。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,活動(dòng)策劃者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮清楚,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。
策劃方案的落地執(zhí)行包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制以及活動(dòng)后的安排,但方案的落地執(zhí)行工作歸結(jié)起來主要包含兩個(gè)方面,一是人力的調(diào)度工作,二是物料的籌備工作,只要將人和物進(jìn)行合理安排,那么方案的執(zhí)行工作也基本可以到位。
7.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤
在活動(dòng)結(jié)束后,需要盤點(diǎn)數(shù)據(jù),做活動(dòng)的整體復(fù)盤,看有沒有達(dá)到活動(dòng)目標(biāo),在活動(dòng)過程中出現(xiàn)了哪些問題,這些問題該如何解決,需要形成文檔,作為下一次活動(dòng)改進(jìn)的參考依據(jù)。
有些人做過很多次活動(dòng)策劃,但其策劃能力并沒有明顯的進(jìn)步和提高,原因就在于他們沒有對(duì)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤。做完一場(chǎng)活動(dòng),不去總結(jié)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),不去查找問題和分析原因,沒有總結(jié)和反思,自然就不會(huì)有收獲和成長(zhǎng)。
以上就是成都活動(dòng)策劃網(wǎng)對(duì)活動(dòng)策劃的基本流程是什么的介紹,希望可以幫到你~
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