到了年底,“年會(huì)”越來(lái)越多的公司在每年或每年的年底安排年會(huì)活動(dòng)。企業(yè)組織年會(huì)的目的是為了激勵(lì)未來(lái)的士氣,營(yíng)造組織氛圍,深化內(nèi)部溝通,促進(jìn)戰(zhàn)略共享,并為來(lái)年設(shè)定目標(biāo),為新年的工作拉開(kāi)序幕。員工們都知道過(guò)去一年的業(yè)績(jī)以及明年的目標(biāo)。那還有什么更專(zhuān)業(yè)更鼓舞人心的呢?
確定年會(huì)活動(dòng)的籌備工作并做好準(zhǔn)備。
年會(huì)活動(dòng)的籌備工作要先確定年會(huì)的會(huì)議時(shí)間和年會(huì)地點(diǎn)的選擇,具體是哪一天的哪個(gè)時(shí)間段在哪里進(jìn)行,是戶外的產(chǎn)地還是室內(nèi)的,這些都要提前確認(rèn)好。其次,包括參加年會(huì)的人員邀請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)工作,還有禮儀人員、后期人員、簽到人員、物資管理人員的安排和組織。第三是關(guān)于年會(huì)的管餐飲管理方面的,年會(huì)上的餐食和酒飲都得確保分量足夠和干凈衛(wèi)生。第四點(diǎn)事關(guān)于年會(huì)的嘉賓邀請(qǐng)、合作伙伴或者供應(yīng)商等的邀約工作,這一系列的前期籌備工作尚逸文化都要明確并落實(shí)好,每一個(gè)點(diǎn)都要精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn),稍微忽略了一個(gè)點(diǎn)都會(huì)影響年會(huì)的成敗,所以年會(huì)的前期籌備工作一定要準(zhǔn)備好,確保不出意外。
企業(yè)年會(huì)將在成都年會(huì)的頒獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)安排各種互動(dòng)環(huán)節(jié),如獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量、獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)、獎(jiǎng)項(xiàng)形式等。這些互動(dòng)鏈接應(yīng)該公平公正。同時(shí),尚義文化要調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,激發(fā)員工的自我展示能力,并加以展示。其團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)能力、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和獲取更多社會(huì)資源的能力。如何安排年會(huì),才能讓員工喜歡,讓老板滿意,讓客戶覺(jué)得神圣而有意義,年會(huì)的每一個(gè)階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)互動(dòng)形式都要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)漏洞。
年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),包括活動(dòng)策劃與舞臺(tái)搭建設(shè)計(jì),安排,參與者簽署,互動(dòng)環(huán)節(jié),熱場(chǎng)工作,領(lǐng)導(dǎo)講話,頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)品這一系列的工作,所有的那種看起來(lái)像一個(gè)簡(jiǎn)單的工作不簡(jiǎn)單,只有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的每一個(gè)好工作的執(zhí)行,可以完成一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)活動(dòng)。
企業(yè)本身很難做好年會(huì)的策劃工作,即使企業(yè)本身有一支強(qiáng)大的宣傳隊(duì)伍,也很難有系統(tǒng)地策劃一個(gè)專(zhuān)業(yè)性和有意義的年會(huì),其中專(zhuān)業(yè)要求很強(qiáng),不能忽視任何細(xì)節(jié),否則效果會(huì)大大降低,甚至完全失敗。
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