磨刀不誤砍柴工,又被才能無患?;顒硬邉澗褪侨绱??!安淮驔]有準備的仗”這句話應該深深地印在每個策劃人員的心中。開業(yè)慶典策劃亦是如此,在策劃和執(zhí)行過程中,一定要考慮現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的突發(fā)事件,提前準備好處理預案,讓開業(yè)活動進行的更順利。對于一些可以預想到的突發(fā)情況我們要盡量的做好準備。
一、現(xiàn)場布置(拱門、氣柱)
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
二、天氣問題
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。如在室外進行可改為室內(nèi)預備場地。
三、表演人員、禮儀小姐因故遲到
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別人員遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。節(jié)目順序也可調(diào)整。
四、電源故障:電源超負荷運轉導致停電
分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
五、傷情問題
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
六、消防問題
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。確保用電慶典道具的用電插座安全,防火設施。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
七、現(xiàn)場問題
預防辦法:在開業(yè)慶典活動之前給工作人員交代一些常規(guī)時間的突發(fā)處理方法。足夠的保安人員巡視必不可少。
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