慶典活動是件很繁瑣的事情，前期準備工作，中期物料制作，晚期執(zhí)行工作、宣傳工作等工作安排，稍微有點偏差，都會影響慶典活動的呈現(xiàn)效果。周年慶活動策劃，經(jīng)過細心策劃，以達到宣傳企業(yè)、擴大知名度、塑造企業(yè)形象等目的，體現(xiàn)企業(yè)或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力，發(fā)展水平，給予自己一個展現(xiàn)的平臺，以此來拉近與客戶的距離。

1、慶典策劃主、次分工要明確

周年慶活動策劃首先要確定周年慶活動策劃重要與特點，這些重要環(huán)節(jié)，安排靠譜的人，全程掌管這些環(huán)節(jié)，定期審查，報批活動進度。

2、明確慶典策劃類別，方案、人數(shù)

慶典類別是周年慶典，開業(yè)慶典或者其他慶典活動，這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少，是公司實力的證明。慶典方案應(yīng)對慶典場所，物品運用都列出詳細說明。

3、周年慶典產(chǎn)品信息

慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息，并作出深入細致解析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用；不一樣的公司產(chǎn)品，在慶典當日，著重展示企業(yè)產(chǎn)品。

4、慶典活動重要環(huán)節(jié)

A、來賓邀請

安排員工負責重要嘉賓邀請工作，并與物料小組商量溝通邀請函設(shè)計，什么時候能完成，以寄出邀請函。精心擬定出典禮的賓客名單，邀請的賓客一般包括企業(yè)客戶，政府負責人，合作公司領(lǐng)導(dǎo)，媒體代表，知名人士等

B、致辭

提前書寫好公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，一般是向來賓表示歡迎，簡要介紹企業(yè)信息，經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等情況

C、儀式

慶典活動往往需要揭幕，啟動、剪彩等儀式。提前準備好儀式所需要的物料，比如見到，托盤，彩帶。

D、人員

提前確定好禮儀、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員

E、場地

為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，在活動會場，花籃、賀匾、橫幅等喜慶物料，如何布置，這也是需要思考的問題