年會是公司對過去一年工作的總結和對未來的展望,所以公司的領導非常重視公司的年會,所以年會必須邀請專業(yè)的活動策劃公司為企業(yè)策劃嗎?大家在選擇成都年會策劃公司的時候應該注意什么?
企業(yè)本身很難做好年度會議的規(guī)劃,規(guī)劃年會是一個非常系統(tǒng)的過程,需要一個很強的專業(yè)人員,任何細節(jié)的疏忽都會導致年會不能順利進行,而策劃年會非常耗時和費時,會影響到公司員工的日常工作效率,所以最好邀請專業(yè)的策劃團隊為公司創(chuàng)建年度會議。
那么對于年會策劃公司在選擇時應該注意什么呢?
首先要從一開始就明確年會的宗旨、愿景和使命,明確年會活動的目標、愿景和使命?;顒拥哪康暮驮妇安粦獌H著眼于一方的利益,而應著眼于表達各方的共同利益。年度會議規(guī)劃的目的和任務應為活動的運作提供明確的方向和共同的重點。組織者需要的是活動是有效的,能有足夠的社會影響力,并且花費的錢在預算之內(nèi)。而策劃公司是為了推廣自己的品牌知名度,也是為了進行獲益。年會應該考慮到雙方的利益,照顧好目標和使命是兩個不同的概念,可以單獨表達,也可以一起表達。兩者都很簡短,很有啟發(fā)性。愿景通常用來表達長期的成就,而使命更重要的是表達活動設定的重要任務。
第二年會活動策劃的目標是規(guī)劃和實施活動的總體行動方向,而活動的任務是量化活動的目標;活動任務的另一個目的是作為評估活動有效性的基礎。目標和任務有兩個不同的概念,活動規(guī)劃的執(zhí)行者不能混淆這兩個概念。
認真對待公司的年會,在選擇年會策劃公司的時候,我們必須根據(jù)自己公司的預算選擇經(jīng)驗豐富的活動策劃團隊。
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