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成都活動策劃公司|公司年會策劃方案以及流程【成都】

時間:2019-09-29

成都2019年成都年會策劃流程:
年會主題:融合夢想,贏得未來;
1、弘揚企業(yè)文化理念,增強員工凝聚力和向心力。
2、增進員工之間的友誼和理解,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀組織和先進個人。
4、迎接春節(jié),慶祝新年。在籌備階段,酒店提前15天安排酒店慶典活動,協(xié)商年會會場等內(nèi)容。
節(jié)目安排
1、排練時間:2018-01-03--2018-01-15下班后
2、排練地點:創(chuàng)新七樓、外運辦或其他合適地點
3、年會節(jié)目確定后,人事部負責跟蹤反饋多個大型節(jié)目排練效果好,遇到問題及時解決,如不解決,及時匯報。
4、每家店大型節(jié)目(2人以上)推薦1人安排排練地點和時間,每2天向相關(guān)人員反饋排練效果。所需背景音樂、服裝道具由人事部門負責列出,及時反映遇到的問題并盡快解決。
5、歌曲節(jié)目準備伴奏并抄送人事部。他們需要時間練習,并根據(jù)要求(提前通知)向外國運輸辦公室提交表演。


 

6、主機參與程序序列的排列并組織一系列的行。與會公司領(lǐng)導應提前將年會的具體時間、地點以及演講稿的準備和頒獎順序通知領(lǐng)導。領(lǐng)導及其家人的座位安排。準備公司領(lǐng)導的胸針。禮儀迎接和引導座位。
在年會開始前5-7天,向與會人員發(fā)出邀請和安排,并向與會人員發(fā)出邀請信和項目清單,確定是否可以參加。晚會將確認參加者是否能再次準時出席。準備客人胸花。歡迎并引導客人入座。
會議室安排和酒店協(xié)調(diào)負責人應提前1-2小時(或更早)到達酒店,與酒店負責人協(xié)調(diào)會議室安排。請酒店員工協(xié)助安排會場桌椅和公司領(lǐng)導及客人的座位。橫幅懸掛裝飾及年會舞臺布置。請為酒店配備專業(yè)的音響工程師和多媒體操作員。參與者安全返回領(lǐng)導和客人、公司包車和自駕車。員工,公司章程。道路擁堵的可能問題和解決辦法可以提前2-3小時開始,以避免高峰時間。
公司領(lǐng)導或客人遲到了,盡量早點來接他們,如果他們遲到了,可以先開始計劃。演員遲到或缺席如果有固定伴奏,公司將照常演出;否則,將通知主持人跳過或取消節(jié)目。音響設(shè)備故障提前調(diào)試設(shè)備,確保正常運行。如有故障,請聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。醉漢通知家人、朋友或找人護送他回去休息。

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