成都發(fā)布會策劃公司指出,在策劃發(fā)布會活動的時候,你有沒有考慮到活動的細節(jié)管理?做好細節(jié)管理,能夠?qū)顒蝇F(xiàn)場有更好的把控,提升整場活動的氛圍。有以下幾個要點需要活動策劃特別注意。
一、服務(wù)人員
1,要考慮的不僅是服務(wù)人員的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量,更有其形象的要求。
2,著裝統(tǒng)一,風(fēng)格與顏色要與會場格調(diào)相匹配
二、裝飾鮮花
很容易忽視的小細節(jié)?,F(xiàn)場所有的裝飾永華,保持淡雅、高貴的屬性,彰顯企業(yè)品牌屬性
三、其他裝飾
除了大型的結(jié)構(gòu)和搭建物外,一些活動用品也是我們考慮的細節(jié)。如:茶歇餐具、現(xiàn)場小型裝飾、活動音樂、現(xiàn)場地毯顏色等等。
四、提示指引
1,除了工作人員和禮儀小姐的現(xiàn)場引導(dǎo)外,科學(xué)的放置指引系統(tǒng)也十分重要
2,醒目,辨識度高的指引,能夠讓來賓第一時間到達各個功能區(qū)
3,溫馨提示:垃圾處理、安全提示,活動信息提示等
五、環(huán)境維護
1,除了裝飾、音樂等試聽環(huán)境外,一個干凈的活動現(xiàn)場也非常重要
2,保潔人員的活動培訓(xùn)及現(xiàn)場垃圾箱的科學(xué)放置
六、噪音抑制
1,制造一個安靜的活動環(huán)境,會讓來賓感受更加深刻與自然
2,原則:并非絕對意義上的安靜,我們要處理的是噪音
3,針對印象四周反音問題,我們會用音響技術(shù)盡量消弱回音,或使用隔音板裝置
七、活動搭建物及設(shè)備
1,統(tǒng)一清點,統(tǒng)一包裝,統(tǒng)一運輸
2,運輸全程監(jiān)督,確保按時到達現(xiàn)場
3,統(tǒng)一卸貨及安裝,活動結(jié)束統(tǒng)一撤場
八、活動用品、禮品
1,統(tǒng)一清點、裝車、運輸。
2,運輸全程監(jiān)管,確保按時到達現(xiàn)場
3,到達地點及時清點,確保所有用品準時到達
4,活動結(jié)束后統(tǒng)一回收
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