活動策劃是企業(yè)經(jīng)營的一大法寶,一場盡善盡美的大型晚會活動策劃會給企業(yè)品牌的塑造加分不少。專業(yè)的活動策劃公司不僅僅提供創(chuàng)意完善的策劃方案,還提供包括廣告制作、具體執(zhí)行、嘉賓主持、文藝演出等一站式服務(wù)。大型晚會就像戰(zhàn)場,而大型策劃公司擁有強(qiáng)勁的作戰(zhàn)力量和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),下面小編為大家分享舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行全套流程。
大型晚會活動策劃流程一:活動策劃方案流程
確定好合作意向后,不管什么樣的活動都好,前期需要確定活動策劃方案,企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接,根據(jù)活動場地實(shí)際要求,將整場活動策劃方案流程確定下來。活動公司會和您不斷溝通改進(jìn),拿出一套讓您滿意的方案。
大型晚會活動策劃流程二:大型活動策劃前期執(zhí)行籌備
大型晚會活動策劃執(zhí)行全流程
活動策劃方案確定了,就到了活動前期籌備,籌備的事項(xiàng)有以下:
1、節(jié)目表演內(nèi)容
2、活動節(jié)目主持人
3、廣告物料的設(shè)計
4、設(shè)計下單制作
5、設(shè)計與噴繪實(shí)物的核對
6、活動其他物料核對
7、活動所以參與人員確定以及通知
8、需要用的供應(yīng)商確定
9、活動現(xiàn)場責(zé)任分工
10、其它事項(xiàng)
大型晚會活動策劃流程三:現(xiàn)場搭建布置工程執(zhí)行流程
現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置,活動公司將會派出專業(yè)的施工團(tuán)隊在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的,所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn),并在圖表中標(biāo)記出來,并加以優(yōu)化。
大型晚會活動策劃流程四:活動現(xiàn)場流程執(zhí)行
所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動當(dāng)天,活動當(dāng)天的執(zhí)行是最緊張的,現(xiàn)場活動時,項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。接下來您就是坐等好戲的上演了,而我們則進(jìn)入全面緊急狀態(tài),只為您和貴賓享受一次完美的盛宴。
除此之外,專業(yè)活動策劃公司為了讓晚會無后顧之憂,我們會根據(jù)多方面因素制定出詳細(xì)的緊急預(yù)案。竭盡全力是我們一直秉持的態(tài)度,極致完美是我們不懈追求的目標(biāo)。給我們一次機(jī)會,還您一場完美的晚會。
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