在做發(fā)布會策劃的過程中，每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。所以，作為策劃人員的你，都準備好迎接挑戰(zhàn)了嗎?不用怕，品牌發(fā)布會策劃公司你把發(fā)布會中容易忽略的一些問題總結(jié)出來了。

1、簽到處

簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的把握度。

2、PPT

PPT的制作和設(shè)計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

3、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

4、座位安排

會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面

5、媒體嘉賓

要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

6、主持人

專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

7、專訪安排最后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。

8、表演人員

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練；由專人負責監(jiān)督，彩排時間應(yīng)提前一小時結(jié)束，隨時將任何流程或形式變動通知演員。

9、現(xiàn)場設(shè)備

會場設(shè)備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。

10、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場活動布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

11、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒。