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大型會議活動策劃有哪幾個要求? - 成都文化

時間:2019-09-26

活動不是自然性的社會活動,具有較強(qiáng)的策劃色彩和設(shè)計色彩,是企業(yè)配合公共關(guān)系宣傳需要而人為設(shè)計出的一種“程序”,就像一曲好萊塢的大戲,有主題,有情節(jié),有開頭序曲,有高潮安排,有結(jié)束辦法,表現(xiàn)出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項(xiàng)目編排和表現(xiàn)形式上,活動宣傳策略講究“雅俗共享”,既蘊(yùn)含著理想化的文化境界,又包融著娛樂性、游戲化的情趣,屬于社會大眾文化,因此它具有娛樂性和品位性的特點(diǎn),深受公眾喜愛。



1、主題突出

專題活動的實(shí)質(zhì)是一種商業(yè)性大眾文化,因此應(yīng)該要有鮮明的主題思想。主題是活動策劃靈魂,也是吸引公眾的根本。一般來說,策劃活動時,可以從以下幾個方面進(jìn)行主題定位:社會主題文化(如奧運(yùn)體育文化)、社會節(jié)日文化、人文道德精神文化、時尚文化(如綠色環(huán)保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如:南寧國際民歌節(jié):主推少數(shù)民族品牌。德國慕尼黑啤酒節(jié):緊緊圍繞核心進(jìn)行橫向縱向的拓展。


2、娛樂的表現(xiàn)形式

策劃活動時,應(yīng)該重視活動娛樂氣質(zhì)的設(shè)計,引導(dǎo)公眾出于娛樂和好奇而積極參與活動?;顒有麄魍茝V策略的成功運(yùn)用,取決于公眾的參與規(guī)模。如果商業(yè)色彩太濃,公眾就會識破其中的促銷意圖,參與活動者甚少,自然無法產(chǎn)生轟動效應(yīng)。相反,如果能根據(jù)公眾的心理特點(diǎn),策劃出符合其心理需求的活動,娛樂色彩比較強(qiáng),公眾就會踴躍參加,活動就能真正發(fā)揮巨大的影響作用。例如:蒙牛城市之間大型體育互動活動。可口可樂大篷車全國走秀活動??祹煾当t茶:釋放活力校園音樂行。


3、文化厚重

現(xiàn)代公眾是高度重視文化享受的,文化性心理需要比較強(qiáng)。公眾參與活動的動機(jī)并不是購買商品,而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機(jī)會。他們要求活動具有一定的文化品位、文化氣息。因此,策劃活動時,應(yīng)該講究文化性,從主題思想、活動形式到現(xiàn)場氣氛、贈送禮品設(shè)計都應(yīng)突出文化色彩,給公眾以文化美的享受,借助文化機(jī)制來吸引公眾。例如:寶馬中國環(huán)保之旅;大益茶馬古道文化之旅。


4、獎勵

公眾參與社會活動有時存在一定的惰性,需要我們給予刺激,才能激發(fā)出參與活動的愿望。刺激公眾的途徑很多,其中最主要的應(yīng)是利益刺激。利益,總是公眾追求的目標(biāo)。在活動中,可以根據(jù)公眾的經(jīng)濟(jì)動因,設(shè)置較有吸引力的獎品、獎金,引導(dǎo)廣大公眾出于獲利而積極參與到活動中來,接受宣傳影響。例如:中國電信我的e家,有獎?wù)魑摹?/p>


5、情節(jié)設(shè)計

活動作為一種程序性項(xiàng)目,活動策劃公司,應(yīng)該富有情節(jié)性。情節(jié)的設(shè)計與安排要符合主題思想、活動品位和促銷宣傳的需要,同時還要有趣味性、高潮性和煽情性,使活動組織井然有序,形式生動活潑,以歡快的現(xiàn)場氣氛和富有感染力的情節(jié)穩(wěn)住到會公眾。例如:南岳衡山、心愿之旅——禪修、生態(tài)體驗(yàn)大本營。


6、情感體驗(yàn)

在活動運(yùn)營中,公眾的參與有兩個層次:第一層次是形式參與,公眾到了活動現(xiàn)場,能夠感受到現(xiàn)場氣氛,但是心理活動還沒有到位,沒有產(chǎn)生相應(yīng)的心理思維。第二層次是心理參與,也就是說,公眾不僅到達(dá)現(xiàn)場,而且還為之高興,產(chǎn)生出愉快的心理思維,自覺關(guān)心活動。在活動策劃過程中,應(yīng)該選擇具有容易引起公眾爭議的主題,設(shè)計具有新奇色彩的活動項(xiàng)目,以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出,有意識地對公眾的心理思維過程進(jìn)行影響,實(shí)現(xiàn)心理參與化的目的。例如:創(chuàng)維酷開,全民音樂挑戰(zhàn)賽。


7、時間

也就是,活動的時機(jī)選擇要恰當(dāng),符合公眾的時間性心理規(guī)律。一般而言,宣傳企業(yè)形象、品牌形象和商品形象的專題活動,應(yīng)安排在節(jié)日、假日或者是商品消費(fèi)的熱點(diǎn)期。在節(jié)日、假日里,一方面公眾有閑暇時間,有空參加活動,另一方面,公眾有比較強(qiáng)烈的娛樂、休閑愿望。這樣,就可能有比較多的公眾前來參加活動。而在某種商品消費(fèi)熱點(diǎn)期舉辦相關(guān)的活動,如夏天舉辦啤酒文化節(jié),則可進(jìn)一步吸引公眾的消費(fèi)愿望,擴(kuò)大消費(fèi)公眾隊伍。但同時我們也強(qiáng)調(diào)保留淡季做品牌,旺季做銷售的經(jīng)典傳統(tǒng)。

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活動策劃攻略