組織的活動代表著組織的形象，它體現(xiàn)著一個組織及其領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者的組織才能、交際水平和文明實質(zhì)，往往會變成社會群眾取舍、親疏的標(biāo)準(zhǔn)?；顒泳哂袧庵氐陌缪蓊伾?，盡管辦法多種多樣、五花八門，不一樣的活動進程與詳細環(huán)節(jié)也不盡相同，但為了到達預(yù)期意圖，通常應(yīng)做好以下工作。

1、縝密的方案

活動是組織全體公關(guān)活動的重要構(gòu)成有些，應(yīng)歸入組織的全體方案，符合組織全體效益行進的意圖需求。組織者要對活動作通盤思考，切忌想起一事做一事，想起一節(jié)做一節(jié)、慶一節(jié)。

2、活動的宣揚

組織應(yīng)關(guān)于本身的性質(zhì)、特征，政策群眾的狀況，在其地址區(qū)域翻開廣泛深化的調(diào)查研究活動，充沛了解群眾對組織的認同狀況，大力宣揚組織的主旨、文明、優(yōu)勢。了解他們對組織的期望，格外是他們的心思需求。在方案活動時充沛思考這些特征，有關(guān)于性地挑選活動的辦法、力求最大極限地滿意他們的需求，以迎合那些對組織的翻開有重要意義的有些群眾，并且翻開有關(guān)于性的宣揚，激起群眾的愛好點或消除群眾的疑慮點。

慶典時刻挑選合理，會發(fā)生良好的社會效應(yīng)。因此，慶典活動最佳在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，捉住組織（公司）機緣和商場機緣，應(yīng)盡可能使活動和組織、商場相吻合，如出產(chǎn)婦人用品的公司就應(yīng)該瞄準(zhǔn)三八婦人節(jié)這樣的機緣。

斷定慶典活動的辦法、方案應(yīng)當(dāng)思考社會組織本身的性質(zhì)、特征和與群眾聯(lián)絡(luò)的嚴密程度，還要思考社會組織本身的方案巨細，歸納實力等要素的影響。通常而言，與群眾往常日子密切相關(guān)的餐飲、文娛、服務(wù)行業(yè)等社會組織的慶典活動，最佳挑選在能使社區(qū)群眾最大范圍地知曉該組織的慶典辦法。假設(shè)事務(wù)性質(zhì)有重大意義或具有廣泛影響的社會組織，最佳選用具有轟動效應(yīng)的慶典活動辦法。如創(chuàng)立于1864年的全聚德，在店慶35周年時，以宏揚全聚德民族品牌，建立全聚德老字號的嶄新形象，以店慶造商場，以文明興商場，強化全聚德烤鴨美食精品曉得，豐盛全聚德公司文明內(nèi)涵，鼓勵全聚德集團決計的公關(guān)活動策劃拉開了慶典的前奏。慶典活動繼續(xù)近一年，策劃施行了全德杯新春有獎?wù)髀?lián)活動、首屆全聚德烤鴨美食節(jié)、全聚德品牌翻開戰(zhàn)略研討會三項大型活動?；顒痈愕么髲埰旃模S多媒體介入報道，社會名流、一般群眾繽紛參與，使活動取得了滿意的成功。

慶典活動的辦法、方案一經(jīng)斷定，就要挑選并延聘到會慶典活動的嘉賓。延聘嘉賓時要思考有關(guān)單位和左鄰右舍，格外是一些比照重要的慶典活動還要延聘一些社會名流和新聞人士參與。名單擬定好后，要將請柬在慶典活動舉行前72小時內(nèi)送到被延聘人手中。假設(shè)是函寄的辦法，關(guān)于那些格外重要的賓客還要經(jīng)過電話承認，以防丟掉。

大型活動包含許多內(nèi)容和環(huán)節(jié)，需求從組織上履行。每一項詳細的作業(yè)哪些有些、哪些人員詳細擔(dān)任，為此，有必要組織一套精明強干的班子。策劃所需的物質(zhì)條件。慶典活動，格外是大型活動對物質(zhì)條件的需求十分之高，需求組織事前做好縝密組織。如場所的挑選、各種宣揚材料的準(zhǔn)、廣告案牘的編撰、各種發(fā)言稿的編撰、方案制作組織象征和宣揚品、布會場等。精心編排程序。慶典活動的通常程序是：組織專門主持人宣告活動開介紹重要賓客，由組織領(lǐng)導(dǎo)或重要賓客致辭或說話；有些活動需求有剪彩和賞識的組織；組織溝通的機遇或座談、請客，或組織喜慶、助興的節(jié)目，席間進行溝通；重要賓客的留言、題字該項活動也能夠組織在慶典開端之前。