好的開始是成功的一半,這好比展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建的關(guān)系。展臺(tái)搭建過程中,滿足客戶的需求固然重要,但細(xì)節(jié)往往更容易影響客戶的體驗(yàn)。以下這些細(xì)節(jié)問題在展臺(tái)搭建過程中不容忽視。
1、據(jù)展出目標(biāo)與展場情況確定展臺(tái)的基本形式
根據(jù)展會(huì)的綜合品質(zhì)與目標(biāo)客戶群的不同,展商的展出策略與預(yù)算是不同的,其展出的重點(diǎn)內(nèi)容與展出形式也是不同的。企業(yè)展覽展示的目標(biāo)決定了要用多少費(fèi)用投資到展會(huì)上,其中又需要有多少費(fèi)用在展臺(tái)施 工上。同時(shí),還要根據(jù)企業(yè)展臺(tái)在整個(gè)展館中的位置、預(yù)期的觀眾數(shù)量與流向,考慮企業(yè)展臺(tái)的基本形式。
2、確定展出的內(nèi)容與展覽展示的基本手段
在確定了整個(gè)展出策略后,企業(yè)應(yīng)該考慮為了實(shí)現(xiàn)本次的展出目標(biāo),列出需要展出的內(nèi)容,確定展出的主題、確定展覽展示的內(nèi)容的比重與展出基本形式。
3、展臺(tái)的功能設(shè)計(jì)
為了實(shí)現(xiàn)上述展出的規(guī)劃,我們首先要對展臺(tái)進(jìn)行功能設(shè)計(jì)。根據(jù)展臺(tái)的位置與參觀流,確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容,確定產(chǎn)品服務(wù)接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲(chǔ)藏室位置。
4、展臺(tái)視覺設(shè)計(jì)
展臺(tái)的基本設(shè)計(jì)原則是:費(fèi)用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實(shí)施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下,可重復(fù)使用。但是,如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內(nèi)能留意你的展臺(tái)?首先要考慮的要素是:展臺(tái)給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出企業(yè)的標(biāo)識(shí)?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要考慮的問題。其次,要考慮通過空間營造展臺(tái)的氣氛。這部分需要美術(shù)師在充分理解了展商的展出意圖后,給予配合。
5、在是否符合整個(gè)展場的氣氛與視覺效果
對展臺(tái)進(jìn)行視覺設(shè)計(jì)時(shí),還應(yīng)該與展會(huì)主辦單位聯(lián)系,看看展臺(tái)設(shè)計(jì)是不是與周邊及整個(gè)展會(huì)相協(xié)調(diào)?如何從整體風(fēng)格上與臨近的展臺(tái)有所區(qū)別?設(shè)計(jì)出的展臺(tái)是不是能在展覽展示的過程中有較好的視覺效果,而且拍出來的照片效果好,利于新聞、樣本宣傳采用。
6、利用展場條件及采用標(biāo)準(zhǔn)展具降低成本
在設(shè)計(jì)搭建美觀實(shí)用的展臺(tái)時(shí),是否充分利用了展場的條件進(jìn)行設(shè)計(jì)?是否在低矮或光線不好的位置,通過營造舒適的空間與燈光效果創(chuàng)造展臺(tái)氣氛?是否利用展場里的柱子做了設(shè)計(jì)文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標(biāo)識(shí)物讓各個(gè)角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節(jié)省了裝修費(fèi)用。
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