主辦新聞發(fā)布會，既要符合相應(yīng)的規(guī)范，又要兼顧到會議的方方面面，它關(guān)系 到會議的成功與否。主辦方應(yīng)做好各項(xiàng)會前準(zhǔn)備工作。

一、新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備工作

新聞發(fā)布會會前的準(zhǔn)備工作很多。對于主辦方來講。要入人力、財(cái)力和大量時(shí)間。因此，主辦方在會前要慎重考慮此項(xiàng)會方是否具有廣泛傳播的新聞價(jià)值，一旦確定要開新聞發(fā)布會，還要對新聞發(fā)布的緊迫性和最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行研究和分析。其中最重要的是做好主題的確定、時(shí)間地點(diǎn)的選擇、人員的安排及其他的準(zhǔn)備 工作等多項(xiàng)具體工作。

二、確定主題

主題就是新聞發(fā)布會的中心議題。新聞發(fā)布會是根據(jù)主題展開，而主題是要圍繞著本單位發(fā)生的重大事件或做出重大決策來確定的。主題確定是不呈得當(dāng)，往往直接關(guān)系到本單位的預(yù)期目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。一般而言，新聞發(fā)布會的主題大致上有以下三類。

說明性主題

即向社會公眾宣布一項(xiàng)重要的決定 ，如經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行企業(yè)兼并、欲投資興建新的項(xiàng)目、某生種特殊商品要進(jìn)行價(jià)格調(diào)整等。

宣傳性主題

例如當(dāng)企業(yè)研制出新產(chǎn)品，而這種新產(chǎn)品又暫時(shí)沒有被社會公眾所接受時(shí)，新聞發(fā)布會的主題就是公布這條新聞并為之進(jìn)行必要的說明。

解釋性主題

例如，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中受到社會輿論的譴責(zé)， 產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題，提供的社會服務(wù)發(fā)生了意外等。新聞發(fā)布會就是對所發(fā)生的事件進(jìn)行解釋。