一般來說，如果你的公司想舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議的話，是要先和專門承辦這類業(yè)務(wù)的會(huì)議公司來進(jìn)行項(xiàng)目咨詢工作的，也就是說要先談一下會(huì)議的基本情況，了解一下具體的費(fèi)用大概如何，如果覺得可以繼續(xù)合作的話，就可以再和會(huì)議公司進(jìn)行后續(xù)的事宜了。

肯定是要去會(huì)議的具體場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地調(diào)研的，會(huì)議公司需要根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地的具體情況來寫一份大概的會(huì)議方案策劃出來，和委托方共同進(jìn)行探討以及修改，如果雙方達(dá)成一至共識(shí)的話，就可以進(jìn)行這個(gè)會(huì)議項(xiàng)目的確認(rèn)工作了。

然后要做的就是具體合同的簽訂了，等承辦合同簽訂好了以后會(huì)議公司就要進(jìn)行最完善的會(huì)議方案撰寫工作了，要把會(huì)議的每個(gè)細(xì)節(jié)都寫清楚才行，因?yàn)檫@就相當(dāng)于會(huì)議準(zhǔn)備工作的指南針了，后續(xù)所有的事情都是要嚴(yán)格按照這個(gè)方案來進(jìn)行具體執(zhí)行的。

當(dāng)活動(dòng)執(zhí)行這一步完成以后，就需要進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估以及驗(yàn)收工作了，要由委托方來檢查一下會(huì)議的所有準(zhǔn)備工作是否到位，比如說會(huì)場(chǎng)的前期宣傳工作做的如何，會(huì)議的參會(huì)人員是否通知到位，請(qǐng)貼是否已經(jīng)寄送，如果是在外地開會(huì)的話，相關(guān)的機(jī)票以及住宿問題是否已經(jīng)解決等等問題都是要向會(huì)議公司了解清楚才行的。

等所有問題都解決以后，也就可以正式開始會(huì)議了，當(dāng)會(huì)議的過程當(dāng)中出現(xiàn)突發(fā)情況的話，還需要會(huì)議公司一起幫忙進(jìn)行解決，目地就是讓會(huì)議能夠繼續(xù)順利的進(jìn)行下去，會(huì)議結(jié)束之后，也就是整個(gè)服務(wù)流程的完結(jié)了。