“兵馬未動(dòng),糧草先行”想做好一場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng),那么在活動(dòng)之前就需要做好準(zhǔn)備工作。提前安排活動(dòng)事宜,才能保證活動(dòng)順利地進(jìn)行。俗話說(shuō),“好的開(kāi)始是成功的一半”,做足了晚會(huì)準(zhǔn)備工作,晚會(huì)活動(dòng)不想舉辦好都難。那么策劃一場(chǎng)晚會(huì)前,需要做哪些準(zhǔn)備工作呢?
流程是晚會(huì)的龍骨,按照時(shí)間順序或者重要性,提前過(guò)一遍流程。當(dāng)然,在過(guò)流程前,需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問(wèn)題發(fā)生,盡量去避免這一些問(wèn)題發(fā)生。然后,在過(guò)流程中,要將過(guò)流程中發(fā)生的問(wèn)題記錄好。
1、晚會(huì)宣傳工作:以宣傳海報(bào),宣傳展板,宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進(jìn)行線上宣傳。線上,可以結(jié)合微信H5,微信軟文,視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作
2、晚會(huì)嘉賓:擬定嘉賓出席名單,并以邀請(qǐng)函形式邀約,提前15天確認(rèn)是否出席。
3、晚會(huì)節(jié)目:認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式,廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
4、晚會(huì)舞臺(tái):在設(shè)計(jì)舞臺(tái)時(shí),舞臺(tái)布置要突出主題,力求簡(jiǎn)潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。最好可以做出舞臺(tái)效果圖。另外在搭建舞臺(tái)時(shí),確認(rèn)舞臺(tái)安全設(shè)施檢查工作。
5、做好晚會(huì)緊急安全預(yù)案,對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。
6、晚會(huì)工作人員與設(shè)備:一般來(lái)說(shuō)晚會(huì)主要工作人員有:舞臺(tái)總監(jiān)、主持人、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等。對(duì)于設(shè)備,一般是燈光,舞臺(tái)搭建,屏幕,音響等
7、晚會(huì)彩排:在晚會(huì)正式舉行前,組織節(jié)目人員進(jìn)行彩排,并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。
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