任何一個(gè)單位、公司、商場(chǎng)開業(yè)都會(huì)舉辦一個(gè)開業(yè)慶典,也叫開業(yè)儀式,開業(yè)儀式在商界一直頗受人們的青睞。究其原因,倒并不僅僅是商家只為自己討上一個(gè)吉利,而是因?yàn)橥ㄟ^它可以因勢(shì)利導(dǎo),對(duì)于商家自身事業(yè)的發(fā)展裨益良多。那么,我們?cè)跍?zhǔn)備開業(yè)慶典時(shí),有哪些地方需要特別注意的呢?
在商界,任何一個(gè)單位的創(chuàng)建、開業(yè),或是本單位所經(jīng)營(yíng)的某個(gè)項(xiàng)目、工程的完工、落成,比如,公司建立、商店開張、分店開業(yè)、寫字樓落成、新橋通車、新船下水等等,都是一項(xiàng)來(lái)之不易、可喜可賀的成功,故此它們一向備受有經(jīng)驗(yàn)的商家的重視。按照成例,在這種情況之下,當(dāng)事者通常都要特意為此而專門舉辦一次開業(yè)儀式。開業(yè)儀式,是指在單位創(chuàng)建、開業(yè),項(xiàng)目完工、落成,某一建筑物正式啟用,或是某項(xiàng)工程正式開始之際,為了表示慶賀或紀(jì)念,而按照一定的程序所隆重舉行的專門的儀式。有時(shí),開業(yè)儀式亦稱作開業(yè)典禮。開業(yè)儀式在商界一直頗受人們的青睞。究其原因,倒并不僅僅是商家只為自己討上一個(gè)吉利,而是因?yàn)橥ㄟ^它可以因勢(shì)利導(dǎo),對(duì)于商家自身事業(yè)的發(fā)展裨益良多。那么,我們?cè)跍?zhǔn)備開業(yè)慶典時(shí),有哪些地方需要特別注意的呢?
開業(yè)慶典有哪些禮儀要注意?
1、現(xiàn)場(chǎng)入口放置充氣拱門
2、主要祝賀詞
3、紅地毯鋪設(shè)(主席臺(tái)上、入口引導(dǎo)處至領(lǐng)導(dǎo)休憩區(qū)臺(tái)下的過道),椅子200張、簽到桌2張、簽到簿1本。
4、搭建主席臺(tái)
5、主席臺(tái)上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂帶播放。
6、禮儀小姐
7、鞭炮準(zhǔn)備
8、電話確認(rèn)到會(huì)人員
9、分裝好禮品
10、落實(shí)接送嘉賓、記者的車輛
除此之外,比較重要的兩點(diǎn)是,一方面要作好輿論宣傳工作,既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受.為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳.其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等.二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
另一方面要作好接待服務(wù)工作,在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作.除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職.在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事.若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
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