開(kāi)業(yè)慶典策劃是有專門(mén)的策劃公司依據(jù)客戶的具體要求來(lái)事先策劃好，經(jīng)過(guò)周密的安排布置來(lái)達(dá)到開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的的一種活動(dòng)計(jì)劃。策劃這樣的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)大致需要經(jīng)過(guò)怎樣的布置。開(kāi)業(yè)慶典策劃是要經(jīng)過(guò)事項(xiàng)安排好的，提前做好周密的計(jì)劃的，它大致需要經(jīng)過(guò)一下幾個(gè)流程。

第一步、和需要舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的客戶溝通好

在制定開(kāi)業(yè)慶典策劃之前請(qǐng)事先和需要承辦的客戶溝通好，這個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主要是為了什么目的開(kāi)辦的，以便策劃時(shí)做好開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)主題和目標(biāo)。同時(shí)還要和客戶溝通了解這次活動(dòng)大概預(yù)算是多少，然后簽訂合同。

第二步、擬定受邀人員的詳細(xì)名單

和需要辦理開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的客戶協(xié)定好這次活動(dòng)即將需要邀請(qǐng)的與會(huì)人員名單，再依據(jù)擬定好詳細(xì)名單事先將邀請(qǐng)函送至受邀人員手中，避免因?yàn)槭孪葲](méi)有安排好而導(dǎo)致受邀人員當(dāng)天無(wú)法出席開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)。

第三步、依據(jù)客戶的要求、活動(dòng)的主題、目的以及活動(dòng)的預(yù)算，事先選定開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的場(chǎng)所

然后再依據(jù)活動(dòng)的主題目的來(lái)布置好開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)。例如，背景的設(shè)置、舞臺(tái)依據(jù)道具的制作、服裝的預(yù)訂等等都要事先安排好的。

第四步、事先定好表演節(jié)目以及演出人員

一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過(guò)幾次的。

第五步、提前到場(chǎng)

辦理開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，檢查一下各項(xiàng)設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務(wù)人員是否全部到場(chǎng)。還要制定好一些補(bǔ)救措施以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。