一場品牌發(fā)布會,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經(jīng)濟效益等等。如果舉辦的好,將是企業(yè)聯(lián)系客戶,構(gòu)建信任關(guān)系的重要手段,也將提升公司知名度。因此每個公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細(xì)節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。
品牌發(fā)布會策劃中有很多容易忽略的細(xì)節(jié),品牌發(fā)布會的每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。因此對于發(fā)布會策劃,應(yīng)該了解活動中的關(guān)鍵要素。
1、發(fā)布會設(shè)備
會場設(shè)備要再三確認(rèn),音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等,對于發(fā)布會這種活動,一旦燈光、音響出現(xiàn)問題,活動的效果將大打折扣。
2、發(fā)布會PPT
PPT的制作和設(shè)計要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。
3、發(fā)布會時間
召開發(fā)布會需要一個很好的時機(時間),例如你如果選擇在奧運會期間召開發(fā)布會肯定是失敗的,因為大 家以及媒體的眼光都聚焦到奧運上的精彩部分了。還有就是會前需要準(zhǔn)備新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,和媒體記者提前通好氣。以及發(fā)布會的主題確定,一定要簡明重點
4、發(fā)布會場地
發(fā)布會會前準(zhǔn)備好之后就需要尋找場地,一般發(fā)布會都會在百人以上,而且參會的嘉賓逼格會比較高,所以 對場地的要求也會比較高,對場地的規(guī)模和配置確認(rèn)之后一定要要去現(xiàn)場考察,包括特邀嘉賓和舞臺的要求。該場地 以前承辦過哪些高端發(fā)布會,可以拿出來借鑒。最后也要看該場地能容納多少人,是否和自己的參會出席人數(shù)一致。 具體會場注意事項可分為以下2點;
①:內(nèi)場(會議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價位、背景布置);
②:外場(背景板、門頭拱形狀等等;)
品牌發(fā)布會,活動關(guān)鍵要素要了解
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