廣告預(yù)算對(duì)廣告活動(dòng)具有計(jì)劃和控制作用。作為計(jì)劃手段,廣告預(yù)算以經(jīng)費(fèi)的形式說(shuō)明廣告計(jì)劃;作為控制手段,廣告預(yù)算在財(cái)務(wù)上決定廣告計(jì)劃執(zhí)行的規(guī)模和進(jìn)程。廣告預(yù)算的其體作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
(一)控制廣告活動(dòng)
廣告活動(dòng)是靠廣告預(yù)算來(lái)支持的,廣告?zhèn)鞑サ臅r(shí)間、范圍,廣告作品的設(shè)計(jì)和制作,媒體的選擇與使用等都受到廣告預(yù)算的支配。因此,企業(yè)或廣告部門(mén)可通過(guò)廣告預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)廣告活動(dòng)的控制和管理,從而使企業(yè)的廣告目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)首目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,使廣告活動(dòng)按計(jì)劃開(kāi)展。
(二)評(píng)估廣告效率
廣告預(yù)算為企業(yè)廣告效果的評(píng)估提供了經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。廣告預(yù)算對(duì)廣告經(jīng)費(fèi)的使用提出了明確的目標(biāo),對(duì)廣告經(jīng)費(fèi)的每一項(xiàng)開(kāi)支都做出了明確的規(guī)定。因此,在廣告活動(dòng)結(jié)束后,可根據(jù)廣告預(yù)算衡量廣告的經(jīng)濟(jì)效果。
(三)規(guī)劃廣告費(fèi)用使用
廣告經(jīng)費(fèi)明確規(guī)定了廣告費(fèi)用的使用范圍、項(xiàng)目、數(shù)額及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以使廣告費(fèi)用支出穩(wěn)定,保持適度。同時(shí),有計(jì)劃的開(kāi)支,可以提高廣告費(fèi)用使用的合理性,避免造成浪費(fèi)。
(四)提高廣告效率
廣告預(yù)算可以提高廣告活動(dòng)的效率。通過(guò)預(yù)算一方面可增強(qiáng)廣告人員的責(zé)任心,監(jiān)督廣告費(fèi)用的開(kāi)支,避免浪費(fèi)和使用不當(dāng);另一方面,事先對(duì)廣告活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)安排,提高各個(gè)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。
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